Ви впровадили це у своїй компанії?

Дематеріалізація рахунків-фактур – ще один крок до майбутнього компаній. Цей захід Плану відновлення та стійкості (PRR), який заохочує уряд Португалії, приносить переваги компаніям і сприяє зменшенню екологічного сліду.

Щоб ви були в темі, ми пояснюємо, що таке дематеріалізація рахунків-фактур, які основні переваги та як її запровадити у вашому бізнесі!

Що таке білінгова дематеріалізація?

По суті, дематеріалізація рахунка-фактури – це використання рахунка-фактури в цифровому вигляді замість друку його на папері. Кінцева мета полягає в тому, щоб компанії могли підписувати рахунки-фактури та надсилати їх клієнтам електронною поштою безпечним і простим способом, без необхідності фізичної документації. Дізнайтеся про нові правила та терміни електронного виставлення рахунків.

Таким чином, уряд Португалії заохочує деякі дії для звичайних громадян і для МСП (малих і середніх компаній), щоб зробити цей процес дематеріалізації швидшим і ефективнішим, наприклад, кваліфікований електронний підпис через службу електронного підпису рахунків-фактур (SAFE). ) і використання єдиної цифрової адреси. Дізнайтеся, як отримати кваліфікований цифровий підпис.

Які переваги дематеріалізованого виставлення рахунків-фактур для компаній?

Припинення друку рахунків-фактур та інших податкових документів на папері — це не лише екологічний прогрес, це також спрощує внутрішні процеси та процеси підтримки клієнтів і сприяє цифровізації вашого бізнесу. Відкрийте для себе основні переваги дематеріалізації рахунків-фактур:

• Відсутність або скорочення витрат на друк;
• Економія місця, оскільки немає потреби у фізичному файлі;
• Оптимізація процесів і стандартизація процедур;
• Зменшення помилок обробки;
• Автоматичний запис інформації про рахунок;
• Швидке спілкування з клієнтами та постачальниками;
• Практично миттєвий доступ з будь-якого місця;
• Підвищення продуктивності за рахунок усунення ручних завдань і зменшення людських помилок;
• Прискорює перехід до безпаперової економіки та більш цифрового підприємства.

З чого почати дематеріалізацію білінгу у своїй компанії?

Цифрова трансформація, що супроводжується турботою про екологію, тут і надалі, тож не відставайте від інновацій вашої компанії та створіть план впровадження дематеріалізації виставлення рахунків у вашому бізнесі!

Платіжне програмне забезпечення Vendus

Ви можете почати всередині компанії, реструктуризуючи процеси та процедури у своїй компанії, просуваючи екологічну політику та вносячи практичний внесок у зменшення використання паперу, наприклад. Але ви не самотні у своїй справі! Ви можете покластися на Vendus, сертифіковане, просте та інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для онлайн-рахунків.

За допомогою Vendus можна реєструвати покупки або замовлення онлайн і виставляти електронні рахунки-фактури з прямою доставкою електронною поштою клієнту. І оскільки це програмне забезпечення для виставлення рахунків завжди відповідає юридичним і фіскальним зобов’язанням, QR-код і ATCUD уже впроваджено в документи в межах термінів, визначених податковою інспекцією, і без будь-яких додаткових витрат.

Крім того, ви можете краще керувати своїм бізнесом, використовуючи звіти Vendus про управління закупівлями, управління запасами та результативність і бухгалтерські звіти. Відкрийте для себе всі переваги Vendus для вашої компанії, порівняйте різні доступні плани!

Програма стимулювання уряду Португалії

Щоб підтримати оцифровку вашого бізнесу, також доступні стимули для цифрового переходу компаній, такі як Система заохочення компаній 4.0 і Програма дематеріалізації виставлення рахунків, яку підтримує уряд Португалії.

Система стимулювання компаній 4.0 (Компонент 16 PRR), визначена Указом № 135-A/2022, включає набір заходів фінансової підтримки для модернізації компаній, зокрема для:

• дематеріалізувати робочий процес;
• зменшити дефіцит навичок у використанні цифрових технологій;
• включати інструменти та методології дистанційної роботи;
• створити нові цифрові канали для маркетингу продуктів і послуг;
• сприяти прийняттю культури експериментів та інновацій;
• зміцнення національної екосистеми підприємництва;
• включати революційні технології в ціннісні пропозиції компаній.

У рамках цієї системи заохочень Уряд надає 100 мільйонів для програми «Каталізація цифрового переходу компаній», яка розділена на 3 програми, спрямовані на скорочення паперових витрат у бізнесі та стимулювання розробки нових технологічних продуктів і послуг:

1. Центри цифрових інновацій – структури, які централізують набір служб підтримки цифрового переходу компаній;

2. Дематеріалізація Білінгу – автоматизує процес впровадження цифрового підпису, кваліфікованого для видачі рахунків-фактур через Службу електронного підпису рахунків-фактур (SAFE) AMA;

3. Сертифікаційні печатки кібербезпеки, конфіденційності, зручності використання та стійкості (інвестиції в чотири нові платформи сертифікації).

Спеціально для дематеріалізація рахунків-фактур Надаються наступні функції:

• Посилення та масовізація Платформи підтримки Сервісу електронного підпису рахунків-фактур;
• Впровадження платформи підтримки для надсилання рахунків електронною поштою;
• Механізми комунікації, просування та поширення інформації з метою цифрової трансформації економіки в процесі білінгу;
• Команда управління та моніторингу.

Тепер, коли ви знаєте, якою підтримкою ви можете скористатися для оцифрування своєї компанії та переходу до цифрових інновацій, ви можете подати заявку на PRR на веб-сайті Recuperar Portugal і виконати запропоновані кроки.