Блог про людські ресурси 2023
Локанція, #залишайсявдома, почалася кілька тижнів тому.
Для тих, хто працює вдома, вперше втрата зв’язку з повсякденним життям і людьми не завжди стає позитивним аспектом як з точки зору продуктивності, так і стимулів.
Ми в команді також працюємо розумно, координуючи щоденні веб-зустрічі, електронні листи та телефонні дзвінки. Це непросто, але це допомагає нам зосередитися на тому, як найкраще розвивати наш продукт («Чи було б цікаво вставити повідомлення?», «Чому ми не пропонуємо можливість надсилати електронні листи?» тощо), але а також про те, як краще працювати як особисто, так і в команді.
Таким чином, ми зібрали серію пропозицій і рекомендацій щодо боротьби з цим періодом.
Розумна робота під час кризи
Почнемо з кількох простих кроків.
Дотримуйтеся розпорядку дня
Це здасться дурним, але дотримуватися рутини які ви мали раніше. Вставайте у звичайний час, дайте собі достатньо часу, щоб повільно поснідати та одягнутися на день. Тоді почніть свій день і, залежно від своїх можливостей, спробуйте дотримуватися свого розпорядку, ніби ви в офісі, можливо, з деякими невеликими поблажками під час перерв 😉
Рухайтеся
Ми знаємо, що перебування вдома цілий день робить диван і ліжко найкращими друзями дня. Це в довгостроковій перспективі впливає не тільки на тіло, а й на настрій. Обом потрібно звільнитися від стресу та напруги, пов’язаної з роботою, економікою, здоров’ям та соціальними ситуаціями.
Вам не потрібно готуватися до наступного Spartan Race, просто віддайте своє тіло запобіжний клапан. Чому б не почати з:
- Дещо вправи йогинавіть лише десять хвилин (Yoga with Adrienne, для тих, хто трохи знає англійську, пропонує курси для всіх)
- Трохи вправи з вагою тіла (є десятки програм для завантаження на смартфон, наприклад Freeletics)
Кімната лише для себе
Згадуючи відомий роман Вірджинії Вульф «Своя кімната», пропонуємо вам знайти область вашого будинку створити простір, який стане вашим робочим куточком. Намагайтеся не займатися роботою з дивана чи ліжка, а зберігайте середовище відмінним щоб ви могли дати йому правильні визначення та розрізняти речі. Інакше ви виявите, що працюєте безперервно навіть у кінці «годин» або віддаєтеся розвагам.
Тепер переходимо до більше практичних порад пов’язані з виконанням роботи.
Концентрація
Ви перебуваєте в місці, яке характеризується зовсім іншими подразниками. Стає так легко відволіктися на «надзвичайні ситуації» вдома, на залишену домашню роботу, на те, що діти повертаються додому зі школи.
Але вам потрібно встановити межікількості годин, коли ви можете присвятити всю свою увагу роботі.
Це стає таким можливість покращити свою організацію і вдасться (не з першої спроби, це правильна можливість зробити помилку і спробувати знову) поєднати роботу і дім, роботу і сім’ю, роботу і кризові ситуації.
Щоб допомогти вам, ви можете спробувати подати заявку одна з технік тайм-менеджменту про який ми вам розповідали раніше:
Пам’ятайте робити перерви впродовж дня!
Час роботи
Дотримуватись робочого часу що ви живете щодня якомога більше. Це допоможе вам «зімітувати» типовий робочий день і дати нам розпорядок дня, який допоможе вам підтримувати більш-менш той самий ритм.
Увага, важливо підтримувати повсякденне життя, яке виглядає максимально нормальним, але також важливо дозволити собі сповільнитися. Це тому, що необхідно метаболізувати ситуацію і приділіть правильний час впоратися з цією зміною.
Основні інструменти
Ви на своєму домашньому робочому місці, але чи маєте всі інструменти, необхідні для комфортної роботи?
- А підключення до інтернету стабільний: це буде здаватися очевидним, але перш за все, якщо у вас є сім’я або живете з іншими людьми, у ці моменти «міцність» нашої мережі буде перевірена.
- А шт: інший очевидний? Ні, якщо врахувати, що якщо у вас немає комп’ютера, яким ви користуєтеся в офісі, вам доведеться його налаштувати та підготувати до програм, якими ви зазвичай користуєтеся. Крім того, вам слід налаштувати VPN-з’єднання, щоб отримати потрібні дані.
(з mayapp немає проблем, він онлайн з будь-якого пристрою ;)) - Послуга веб-конференція онлайн: сьогодні ви розбаловані вибором, але ми залишаємо вам кілька цікавих.
- webex
- Збільшити
- Джітс
- Skype
- Google Hangout Meet
- Млява
- Навушники функціональний: незамінний для численних онлайн-зустрічей, які у вас будуть. Перевірте, чи працює мікрофон або краще використовувати комп’ютерний. Якщо ви знайдете заплутані, які є у вас на дні ящика чи сумки, спробуйте їх спочатку!
- Водоспад: це здається марною порадою, але підтримка гідратації вашого тіла допомагає вам краще зберігати концентрацію та краще справлятися зі стресом у ситуації.
- Цифрова солідарність: якщо ви зіткнулися з труднощами, вам потрібні інструменти або ресурси, ви можете відвідати сторінку https://solidarietadigitale.agid.gov.it/#/, щоб скористатися багатьма послугами безкоштовно. Можливості оновлюються день у день.
Комунікація
Не забувайте продовжувати спілкуватися зі своїми колегами, співробітниками або клієнтами. Встановіть час доби, щоб проаналізувати ситуацію та повідомити свою команду, колег або співавторів.
Не відкладайте на наступний день, можете забути повідомити важливі речі!
Ви можете допомогти собі не лише телефонними дзвінками та конференц-зв’язками, а й онлайн-сервісами з управління проектами:
Кожен буде настільки поінформований про роботу інших!
У вас є якісь поради, щоб додати? Ви давно працюєте в smartwork і хочете розповісти нам про це? У вас є якісь цікавинки? Чекаємо вас у коментарях!
