Гнучкість бізнесу. Чому вона така важлива сьогодні?

Час читання: 8 хвилин

А гнучкість бізнесу це дуже важлива стратегія для розвитку організації, а також її співробітників.

Завдяки цій практиці вони мають більше автономії у своїй рутині, уникаючи перевантаження роботою та особистим життям. Відповідно, компанія стає більш цінною, а співробітники почуваються більш задоволеними.

Гнучкість робить роботу менш жорсткою, що повністю інновує ідеї. Прикладом цього є домашній офіс, оскільки багато компаній виявили, що їхні команди більш продуктивні, навіть коли вони розділені.

Гнучкий графік та інші рішення відкривають професіоналу свободу вибору, який починає почуватися комфортніше та охоче працювати.

Зараз люди беруть на себе багато обов’язків, які виходять за рамки їхньої професії: навчання, подорожі, турбота про сім’ю, здоров’я, серед інших практик, які вимагають багато часу та відданості.

Оштукатурена і жорстка модель роботи має тенденцію до зниження продуктивності, а це є обтяжливим фактором для будь-якої компанії.

З цієї причини важливо розуміти, що таке гнучкість бізнесу, як її можна застосувати і в чому її переваги, і саме цю тему, яка є настільки поширеною сьогодні, ми збираємося торкнутися в цій статті. Слідкуй!

Що таке гнучкість бізнесу?

Ринок праці не стоїть на місці, оскільки з часом він зазнає багатьох змін, щоб адаптувати та сприяти еволюції суспільства в цілому, яке включає компанії та професіоналів.

Клієнти також є причиною цих змін, зрештою, вони завжди шукають рішення, які більше відповідають їхнім потребам.

Через це такі організації, як виробник конвертів формату А4 на замовлення, потребують більш кваліфікованих спеціалістів, відданих справі та здатних адаптуватися до змін ринку.

Саме так долаються виклики, і компанії вдається виділитися серед конкурентів, а корпоративна гнучкість дає співробітникам більше автономії, щоб складати власні графіки та контролювати свій розпорядок дня.

Таким чином, професіонал може працювати у своєму власному темпі, збалансовуючи особисте та професійне життя. Очевидно, що працівники компанії, які застосовують цю методологію, почуваються більш задоволеними та мотивованими.

Ієрархічна структура корпорації також змінюється, тому відносини між керівниками та підлеглими стають більш плавними та менш жорсткими.

Однак професіонал повинен знати різні способи виконання своєї ролі в компанії та мати повний контроль над своєю рутиною.

Коли компанія приймає цю більш гнучку модель, вона не просто слідує тенденції, але й адаптується до вимог цифрової трансформації, яку ми відчуваємо.

Переваги гнучкості бізнесу

Гнучкість дуже вигідна не тільки для працівників, але й для самої організації. Тому близько 70% нинішніх корпорацій застосовують принаймні одну практику корпоративної гнучкості.

Не кажучи вже про те, що більшість фахівців віддають перевагу іншим видам роботи, наприклад, домашньому офісу. Це відбувається тому, що професіонал має кращу якість життя, задоволення, благополуччя, крім того, що він стає більш продуктивним.

Наприклад, ювелірний магазин, який працює з цією гнучкою моделлю, дозволяє своїм працівникам збалансувати потреби особистого та професійного життя, оскільки це забезпечує більшу продуктивність.

Продуктивні працівники приносять багато переваг компаніям, особливо те, що їхні цілі досягаються швидко.

До речі, гнучкість дуже вигідна для самої компанії, оскільки вона максимально розумно і стратегічно використовує власну інфраструктуру.

Це відбувається тому, що більше не потрібен такий великий фізичний простір для офісів і відділів, які можуть здійснювати свою діяльність віддалено.

Отже, якщо, наприклад, будівельна фарбувальна компанія не потребує офісів, вона може звернути увагу безпосередньо на основну діяльність (основний бізнес).

Серед інших можливостей можна інвестувати в вдосконалення малярів, у придбання більш сучасного обладнання, у створення більш досконалої техніки.

Задоволеність працівників безпосередньо впливатиме на їхню продуктивність і забезпечуватиме більш гармонійний організаційний клімат.

Відділ кадрів також виграє від впровадження корпоративної гнучкості. Це тому, що він стає вправним у головних тенденціях у своєму секторі і, завдяки цьому, приносить кращі результати для всієї компанії.

Повсякденна робота також спрощується та полегшується, оскільки професіонали цього відділу починають використовувати програмне забезпечення для управління та рішення, які контролюють відвідуваність робочого часу.

Це дозволяє легко дізнаватися більше про присутність команд і мати доступ до іншої інформації, і все це автоматизовано.

Саме це дозволяє співробітникам працювати в будь-який час дня і ночі, не виходячи з дому та відповідно до своїх пріоритетів. Досить відповідати за дедлайни, адже HR буде фіксувати та контролювати всі дії.

Крім того, наприклад, компанія, що займається експрес-доставкою, вдається працювати з кадровою концепцією, яка забезпечує більшу гнучкість роботи.

Завдяки цьому можна покращити виробничий потік і дозволити співробітникам мати більше автономії.

Як застосувати гнучкість бізнесу?

Щоб запровадити більш гнучку модель роботи, компаніям необхідно знати, які практики найчастіше використовуються, а також деякі стратегії, щоб вибрати ті, які найкраще відповідають їхньому бізнесу. Серед практик маємо:

1 – Домашній офіс

Домашній офіс є, мабуть, найкращим прикладом організаційної гнучкості, оскільки він дозволяє співробітникам виконувати свої завдання вдома.
Однак важливо сказати, що домашній офіс не має нічого спільного з зовнішньою роботою, коли працівник працює в іншому місці або, наприклад, обслуговує клієнтів особисто. Навіть законодавство про працю для кожного різне.

2 – Гібридна робота

Наприклад, компанія, яка займається обслуговуванням мотоциклів, також може вибрати гібридну модель роботи, якщо на даний момент не хоче або не може вибрати домашній офіс.
У цьому режимі працівники в деякі дні тижня ходять до компанії, а в інші працюють вдома.

3 – Змініть робочий простір

Гнучкий розпорядок не залежить від розміру організації, тобто його можна прийняти від найменшої до найбільшої компанії.
Прикладом цього є можливість співробітникам працювати в будь-якому приміщенні всередині корпорації. Їм не потрібно обмежуватися в одній кімнаті, вони можуть пересуватися по приміщеннях і працювати в таких місцях, як:

балкони;
бігунки;
Відкриті простори;
Кухні;
Відкриті кімнати;
Між іншими.

Співробітники все ще можуть прийняти позу, яку вони люблять, наприклад, стоячи, сидячи на мішку та навіть змінюватися, коли захочуть.

Незважаючи на те, що це проста зміна, вона позитивно вплине на розпорядок дня працівника та покращить його сприйняття компанії.

4 – Гнучкість завдань

Для цієї практики будівельна компанія або юридична фірма повинні налагодити відкриту комунікацію зі своїми співробітниками, крім того, щоб керівник повністю довіряв своїй команді.

Таким чином він може розподілити діяльність відповідно до схильностей кожного працівника. Таким же чином можна дозволити членам самим вибирати діяльність, яку вони хочуть виконувати.

Що стосується стратегій, то компанії, як і у випадку з виробником жіночого одягу для перепродажу, необхідно звернути увагу на деякі з них, добре знаючи, наприклад, своїх співробітників.

Можливо, корпорація боїться впроваджувати дистанційну роботу або більш гнучкий графік, оскільки має багато проблем із відданістю своїх працівників.

У цьому випадку необхідно краще працювати над організаційною культурою та почуттям відповідальності працівників щодо робочого часу, щоб думати про більш гнучкі заходи.

Компанія повинна прийняти практику, яка відповідає її реальним можливостям. Наприклад, компанія не може вибрати домашній офіс, якщо вона не може забезпечити ресурси, необхідні співробітникам для виконання їхньої роботи.

Для них краще мати гнучкіші години для прибуття та виходу з компанії, або щоб вони могли виконувати свої завдання в різних середовищах, таких як кімната для переговорів, балкон тощо, як згадувалося раніше.

Також важливо інвестувати в дистанційну точку контролю, щоб HR міг обліковувати робочий час і здійснювати платежі.

Крім того, це найкращий спосіб добре керувати компанією, незалежно від того, чи є робота в домашньому офісі, гібридною чи зовнішньою.

Висновок

Часи змінилися, а разом з ними змінився і спосіб роботи професіоналів. Дуже жорсткі компанії, які не модернізуються, як правило, втрачають шанс утримати великих талантів, а також стагнують замість того, щоб рости.

Крім того, ваші працівники менш задоволені та виробляють менше, ніж повинні. Необхідно йти в ногу зі змінами в суспільстві та інвестувати в більш сучасні методи роботи.

Мати гнучку компанію означає мати бізнес, який поважає та слідує вимогам суспільства та професіоналів, що дозволяє йому зростати щодня.