Дедлайни, які незалежні працівники не можуть пропустити!

Самозайняті працівники повинні виконувати певні податкові зобов’язання з моменту початку своєї діяльності до моменту її припинення. Деякі зобов’язання є одноразовими, інші – щомісячними та квартальними, що може викликати деяку плутанину протягом року. Отже, щоб ви нічого не пропустили, ми перерахували всі зобов’язання та терміни, яких ви маєте дотримуватися, якщо хочете працювати на себе!

Декларація про початок діяльності

Декларація про діяльність є одним із першочергових обов’язків тих, хто хоче бути самозайнятим. Це документ, який необхідно надати, коли ви збираєтеся розпочати діяльність як самозайнятий працівник. Дізнайтеся, як відкрити діяльність на Фінансовому порталі.

Щоквартальна декларація та виплата соціального страхування

Усі приватні підприємці кожні три місяці повинні подавати звіт про доходи за попередній квартал. Наприклад, у січні 2022 року працівники за зеленими розписками мають подати декларацію з доходами, отриманими з жовтня по грудень 2021 року.

Квартальний звіт дозволяє розрахувати суми, які незалежні працівники повинні платити на місяць. Важливо відзначити, що заяву необхідно подавати навіть у тому випадку, якщо в попередньому кварталі не було отримано доходів, і в цьому випадку передбачена сума щомісячної виплати – 20 євро.

Щоб заповнити та надати щоквартальну виписку, вам необхідно отримати доступ до Direct Social Security. Потрібно лише зайти на веб-сайт, вибрати опцію «Segurança Social Direta» та виконати вказані кроки, щоб отримати пароль доступу. Дізнайтеся, як приєднатися до Direct Social Security, щоб надавати щоквартальну виписку та переглядати відповідну інформацію.

Видача зелених квитанцій

Зелені квитанції – це документи, які самозайняті працівники повинні видавати як підтвердження оплати за надання певної послуги. Зелені квитанції виписуються через Фінансовий портал.

Якщо це регулярне надання послуг, вам, можливо, доведеться видавати щомісячні квитанції, якщо це не так, це буде щоразу, коли є оплата. Дізнайтеся, як заповнювати електронні зелені квитанції.

Утримання та оплата на рахунок

Так само, як і наймані працівники за контрактом, самозайняті працівники повинні сплачувати частину свого доходу державі. Податок на доходи фізичних осіб (IRS) можна сплачувати двома способами:

• Утримання – якщо самозайнятий працівник отримав понад 12 500 євро за попередній рік, він повинен утримати податок із виданих зелених квитанцій. Коефіцієнт утримання, який коливається від 11,5% до 25%, утримується клієнтом, організацією, яка оплачує надані послуги та отримує зелену квитанцію, видану незалежним професіоналом.
• Оплата на рахунок – якщо самозайнятий працівник не утримує податок із виданих зелених квитанцій, йому доведеться сплатити аванс протягом місяців липня, вересня та жовтня.

Дізнайтеся більше про утримання та як застосувати до вашої справи.

ПДВ

Податок на додану вартість (ПДВ) є обов’язковим, якщо самозайнята особа має реальний дохід у попередньому році понад 12 500 євро. Сума податку має бути задекларована в зелених квитанціях та передана до Фінансів у встановлені законодавством терміни.

Наприклад, у 2021 році, якщо ви працюєте на місячній основі, дати платежу коливаються між 20 і 31 числом місяця, наступного за місяцем операцій. Якщо ви перебуваєте на квартальному режимі ПДВ, ви повинні надати до 15 числа другого місяця, що настає за кварталом, до якого відносяться операції:

• 1 квартал (січень, лютий і березень) – оплата до 20 травня;
• 2 квартал (квітень, травень і червень) – оплата до 31 серпня;
• 3 квартал (липень, серпень і вересень) – оплата до 22 листопада;
• 4 квартал (жовтень, листопад і грудень) – оплата до 24 лютого.

Самозайнятий працівник, який не отримав понад 12 500 євро доходу в попередньому році, звільняється від сплати ПДВ – згідно зі статтею 53 CIVA (або який має очікуваний дохід за цей рік нижчий за цю суму).

Переваги та недоліки самозайнятості

Робота самостійно має багато переваг, зокрема:

• самостійність у виконанні завдань;
• гнучкий графік – немає фіксованого графіка;
• гнучкість робочого місця – вдома чи в коворкінгу, варіант для фрілансера;
• вибір роботи, яку планується виконати – самозайнятий працівник може обирати роботу, яку він віддає перевагу або встигає виконувати за певний період часу;
• можливість роботи на декілька організацій;

Однак у самозайнятості також є деякі недоліки:

• менше соціальної взаємодії – робота вдома може бути виснажливою та одноманітною та стати довготривалим викликом;
• нестабільність доходів – робоче навантаження не завжди однакове, і, отже, дохід також коливається, без фіксованої зарплати;
• відсутність пільг – немає оплачуваної відпустки, різдвяної допомоги чи медичного страхування.

Знати всі переваги та недоліки фрілансерства.