Дізнайтеся, як ефективно наймати людей

Найняти ідеального професіонала — мрія кожного кадрового спеціаліста, який працює у сфері підбору та підбору персоналу. Але ми знаємо, що це не завжди дуже легке завдання з багатьох причин. У цьому сенсі в цій статті ми підготували короткий посібник про те, як ефективно наймати людей через воронку найму. Продовжуйте читати, щоб навчитися!

Розуміння концепції воронки рекрутингу

Воронка найму — це концепція, заснована на воронці продажів, яка використовується в цифровому маркетингу. Це набір етапів, які повинен пройти кандидат, починаючи від подання кандидатури на вакансію і закінчуючи процесом найму.

Це графічне представлення етапів процесу відбору, що підвищує видимість процесу, дозволяючи проводити глибокий аналіз найму. Через воронку найму можна керувати кандидатами, отримуючи більше ясності та впевненості в отриманих результатах. А також сприяння оцінці процесу для його оптимізації та підвищення наполегливості під час найму.

Під час кроків використовуються такі функції та показники, як:

• Кількість претендентів, які претендували на дану вакансію.
• Кількість кандидатів, які взяли участь у кожному етапі.
• Коефіцієнт конверсії на кожному етапі процесу.
• Скільки часу займає кожен крок?
• Яка фаза мала більше несхвалення, а також яка мала більше відходу та/або залучення.
• Виміряйте загальний час процесу, від залучення кандидатів до найму та початку діяльності в компанії.

Ця техніка може допомогти вам вибрати нових талантів не лише за їхніми технічними навичками. Але також для його поведінкового профілю, що робить процес відбору більш наполегливим. У цьому сенсі перевірте в наступній темі, як поведінковий профіль може вплинути на дизайн посади.

Профілювання поведінки та дизайн роботи

Перш ніж зрозуміти, що таке етапи послідовності переходів, і навіть перед тим, як застосувати воронку найму до вакансії, важливо визначити поведінковий профіль, який кандидат повинен представити, щоб задовольнити потреби компанії, і узгодити його з організаційною культурою. .

Кожна нова вакансія, яку відкриває компанія, – це нова можливість підвищити продуктивність команди. Необхідно оцінити, чи є в групі людина зі спільними характеристиками. Або якщо команді потрібен член з поведінковими тенденціями, відмінними від інших співробітників. Таким чином, створюючи культуру різноманітності – і організаційну культуру також слід проаналізувати та узгодити.

Усі ці аспекти мають бути сплановані та узгоджені таким чином, щоб робота, розроблена новим працівником, досягла результатів, яких компанія прагне досягти. Пам’ятаючи про все це, можна досягти омріяного ідеального кандидата та уникнути можливих проблем із плинністю кадрів чи прогулами. Аспекти, викликані погано спланованим або неправильним наймом.

Читайте також: Тест поведінкового профілю: як вибрати найкращий інструмент

У будь-якому випадку, ви вже зрозуміли, що таке воронка рекрутингу і наскільки важливий аналіз поведінкового профілю, тому настав час зрозуміти, з яких етапів воронка складається. Перевірте це нижче.

Етапи воронки набору

Важливо зазначити, що не існує фіксованої структури чи рецепту для воронки найму. Кожна компанія визначить структуру та етапи відповідно до складності запропонованої вакансії.

Однак є важливі етапи, навіть у процесах низької складності, і які зазвичай не сильно змінюються від компанії до компанії.

Таким чином, ми розділили три основні етапи воронки найму нижче, перевірте їх:

1. Верхня частина вербової воронки

Як і кожен початок процесу відбору, початок воронки передбачає залучення найкращих талантів і перевірку резюме.

І для залучення ідеальних талантів, які відповідають профілю вакансії, надзвичайно важливо, щоб компанія присвятила себе розкритому контенту. Іншими словами, потрібен дуже детальний опис посади.

Тому добре ознайомтеся з усіма характеристиками кандидатів і оберіть найбільш відповідний зміст і підхід до співбесіди, охоплюючи всіх кандидатів однаково та справедливо.

У посадовій інструкції відзначте:

• Мова адекватна?
• Чи інформація в розкритті повна та приваблива? Чи залишають вони місце для багатьох сумнівів?
• І все ж, чи рекламується можливість у правильних каналах комунікації? Де ваша аудиторія?

Крім інвестицій у хорошу рекламу, необхідно приділяти час і зусилля перевірці та аналізу резюме. При якісно проведеній розкрутці атракціон неодмінно пройде успішно, і ви можете розраховувати на велику кількість кандидатів.

Резюме перевірки все ще може відбуватися в два етапи. Бути ними:

автоматизований аналіз

Підводячи підсумок, автоматичний аналіз використовує засоби автоматизації та онлайн-інструменти найму для фільтрації та відбору кандидатів, які відповідають профілю.

Щоб полегшити процес перевірки, хороше програмне забезпечення для найму та відбору, яке пропонує хороші інструменти, може стати чудовим союзником. Правильна фільтрація кандидатів може уникнути неадекватного вибору, а також необхідності повторювати процес.

Крім того, наявність хорошого інструменту може заощадити час і ресурси. Таким чином, ваша команда зможе приділяти більше часу іншим етапам процесу, таким як співбесіда, наприклад.

Поведінковий аналіз

Ось тут і виникає важливість визначення профілю поведінки. Щоб можна було зробити більш впевнений вибір.

Таким чином, лише ті кандидати, які демонструють поведінкові тенденції та навички, необхідні для посади, перейдуть до наступного етапу воронки найму. Все це, відповідно до вже створеного профілю. Цей крок також можна автоматизувати.

Читайте також: Види вербування: знати основні з них

2. Середина воронки вербування

Цей етап передбачає співбесіди, тести та вимірювання залученості кандидатів до вакансії. Тобто при скороченні резюме можна вручну більш ретельно проаналізувати залишилися резюме, щоб команда могла краще пізнати кандидатів і запросити їх на наступні етапи відбору.

Середина воронки є одним із найважливіших етапів, і зазвичай вона вимагає більше часу та обережності під час зустрічі та оцінки кандидатів.

Варіантів оцінки для цього кроку багато:

• Перевірки навичок і технічних можливостей.
• Психологічна оцінка.
• Групова динаміка.
• Аналіз культурної відповідності.
• Індивідуальна співбесіда, серед іншого.

Це момент, щоб зробити кандидата зручнішим для професійної презентації та особистого маркетингу. І саме під час співбесіди ви оціните, чи справді кандидат має правильний профіль для цієї посади.

Крім того, дуже важливо виміряти рівень залученості кандидата та спостерігати, чи відповідають цінності та цілі компанії.

3. Нижня частина вербової воронки

Нарешті, останній крок включає вибір найкращого кандидата та визначення етапів найму. Тобто після проходження етапів залучення, розсилки резюме, відбору, динаміки та співбесід настає час прийняти остаточне рішення та обрати кандидата, який найбільше відповідає профілю вакансії.

Настав час дати відгук іншим кандидатам і повідомити кандидата про його/її схвалення. А також які подальші кроки та які документи потрібні для вступу.

Але на паперовій тяганині процес найму не закінчується. Тому після визначення найкращого кандидата необхідно провести етап адаптації.

Онбордінг

Цей крок є основоположним, і саме на ньому відділ кадрів повинен привітати нового спеціаліста, включивши його в компанію та переконавшись, що команда прийме його.

Щоб прийом пройшов успішно, необхідно повідомити керівника сектора про профіль цього нового співробітника. Таким чином, він зможе застосовувати адекватний менеджмент, підтримуючи і сприяючи адаптації професіонала в компанії і в новому колективі.

Нарешті, завдяки всьому цьому управлінню процесом, він стане швидшим, більш організованим, стратегічним і, перш за все, більш наполегливим. Прийняття правильних рішень щодо нових співробітників має вирішальне значення для розвитку компанії в цілому.

Використовуйте технології у своїх інтересах, щоб слідувати послідовності найму

Як ми бачили, воронка складається з кроків, які включають моніторинг і аналіз. Таким чином, прагнучи забезпечити більш наполегливий найм.

У цьому сенсі ставка на технологію для моніторингу воронки найму та аналізу всіх даних, зібраних у процесі відбору, може стати чудовим союзником для вашої команди. Робимо ваш процес більш оптимізованим і швидшим.

Маючи хороше програмне забезпечення, ваша команда зможе контролювати всі фази воронки, які процеси активні, які виконуються, а також які вже закриті. Також інструмент покаже, які вакансії були закриті протягом встановленого терміну, який показник успішності та середню тривалість процесів.

Інтелектуальна система EMPREGARE.com пропонує всі необхідні інструменти, щоб зробити ваш процес більш гнучким. Завдяки найвищим інноваціям і технологіям на ринку система пропонує ресурси для залучення, організації, оптимізації та вимірювання вашого найму.

Натисніть тут, щоб дізнатися та запланувати демонстрацію з одним із наших консультантів.

Нарешті, що ви думаєте про цю статтю? Залишайте свою думку в коментарях і не забудьте поділитися цим матеріалом у своїх соціальних мережах.