Блог про людські ресурси 2023
Важливо мати якісне програмне забезпечення та обладнання, щоб плавно та достатньо швидко виставляти рахунки для належного обслуговування клієнтів. Тому дуже важливо знати, як вибрати систему POS або додаткове обладнання як ящик. Розповідаємо, що таке касовий апарат і POS, основні переваги їх використання і, звичайно, як вибрати найбільш підходящий для свого бізнесу!
Що таке касовий апарат і які його переваги?
Касовий апарат – це механічний пристрій, який здійснює підрахунок і реєстрацію продажів. Зазвичай він використовує ящик для зберігання грошей, переданих клієнтом, який відкривається лише після продажу, щоб уникнути відхилень. Знайте відмінності між касовим апаратом і POS-системою.
Що таке POS і які переваги?
Точка продажу (POS) — це точка, де надаються послуги, зокрема, де виставляються рахунки, здійснюються платежі та оптимізуються процеси з клієнтами. Дозволяє інтегрувати з різним обладнанням, таким як ящик, зчитувач штрих-кодів або платіжний термінал (TPA).
По суті, використовуючи POS-термінал, ви виконуєте звичайні повсякденні завдання свого бізнесу швидко та ефективно, особливо якщо ви використовуєте його разом із хмарним програмним забезпеченням, таким як Vendus, програмою виставлення рахунків, яка реєструє та контролює ваші продажі за лічені секунди. ! Дізнайтеся, як працює POS та основні переваги його використання.
Поради щодо вибору найкращого POS та касового апарату
Дуже важливо розуміти, яку систему та ідеальне обладнання ви повинні використовувати у своєму бізнесі. Ось кілька порад, які допоможуть вам у процесі вибору:
1. Визначте свої потреби
Першим кроком у виборі найбільш підходящого обладнання для вашого бізнесу є чітке розуміння ваших потреб щодо програмного та апаратного забезпечення. Тому проаналізуйте, що вам дійсно потрібно з точки зору виставлення рахунків, управління запасами та інших функцій, а також додаткового обладнання (грошовий ящик, зчитувач штрих-кодів або термопринтер).
2. Забезпечте сумісність
Це може здатися очевидним, але дуже важливо переконатися, що обрана вами POS сумісна з різними типами додаткового обладнання. Подумавши про це, ви значно спростите щоденне керування своєю діяльністю.
3. Дослідіть ринок і порівняйте ціни
Існує широкий вибір POS, касових апаратів і додаткового обладнання, тож як тільки ви справді усвідомите, що вам потрібно, проведіть широке дослідження ринку та виберіть ті, які найбільше підходять для вашої сфери діяльності (не забудьте прочитати огляди та зв’язатися з іншими підприємцями, які використовують обладнання). Використовуючи параметри, які ви встановили як важливі в попередньому пункті, звузіть вибір, поки не знайдете найкращий.
4. Оцініть підтримку клієнтів
Перевірте службу підтримки клієнтів і оцініть легкість спілкування, наявність чи відсутність витрат, пов’язаних із цією підтримкою, і спосіб роботи з клієнтом. Напевно, ви захочете допомоги, коли вона вам знадобиться!
5. Продумайте дизайн
Звичайно, це не найважливіший фактор при покупці обладнання, однак це не означає, що ви не можете звернути увагу на «красу» обладнання і вибрати, якщо це не заважає дійсно важливим характеристикам, адже привабливий дизайн, який відповідає вашому бізнесу.
Де купити касовий апарат і POS?
На ринку представлено кілька марок касових апаратів з ящиками. Є можливість придбати новий касовий апарат або обрати вживане обладнання в хорошому стані, яке відповідає потребам вашого бізнесу. При покупці нових касових апаратів для використання з POS-системою вам доведеться заплатити від 30 до 400 євро, залежно від моделі та марки.
Якщо ви вирішите придбати вживане обладнання, ви можете заощадити половину цієї суми та інвестувати в іншу важливу сферу вашого бізнесу. Визначте реальні потреби вашого бізнесу та досліджуйте найкращі варіанти на ринку. Є кілька місць, де ви можете придбати новий або вживаний касовий апарат:
POS-термінали є досить універсальними, ідеально підходять для різних підприємств і можуть використовуватися з різним обладнанням, таким як мобільні телефони чи планшети. Таким чином, на ринку є кілька варіантів для всіх кишень. Наприклад, можна використовувати платіжне програмне забезпечення Vendus і POS-термінали від 8,99 євро на місяць. Спробуйте 30 днів безкоштовно без жодних зобов’язань!
POS додатки
Ми вже згадували, що POS сумісний з використанням різних пристроїв. Це найбільш актуальні для різних сфер бізнесу:
Вже знаєте Vendus?
Vendus — це програмне забезпечення для виставлення рахунків онлайн і POS, яке реєструє та контролює продажі вашого бізнесу інтуїтивно зрозумілим, простим і швидким способом. Знайдіть набір функцій, які адаптуються до більшості підприємств, наприклад, він ідеально підходить для офісів, магазинів одягу, кафе, барів, ресторанів, перукарень, вуличних продажів, послуг і допомоги та багатьох інших сфер!
Ідеально сумісний із переважною більшістю обладнання та операційних систем, він не потребує додаткових витрат на встановлення чи оновлення. Спробуйте Vendus без компромісів, виставляючи рахунки програмним забезпеченням, яке адаптується до вашого бізнесу.
