Блог про людські ресурси 2023
Останніми роками ми мали ріст додатків і програмного забезпечення, які з’явилися та значно полегшили наше особисте життя. Але це було не лише на особистому рівні, ця технологічна еволюція також охопила компанії та відділ кадрів із програмним забезпеченням для найму та відбору.
Важливо зазначити, що наймання та відбір є точкою входу в компанію, отже, це сфера, яка має бути більш стратегічною, ніж усі інші, щоб ви могли наймати працівника, думаючи про поточний і майбутній момент. компанії.
Давайте спробуємо скласти деяку стандартну інформацію, яка є частиною процесу відбору, і зробимо порівняння без і з використанням програмного забезпечення для найму та відбору.
Це кроки, які вважаються «стандартними» і складають процес відбору:
- Визначення профілю кандидата та опис роботи/вакансії
- Оголошення вакансії з метою залучення якомога більшої кількості кандидатів
- Скринінг резюме, щоб визначити, які з них найбільш підходять
- Виклик кандидатів для призначення співбесіди, подання тестів, тести.
- Оцінка керівника території
- Наймання
Як це відбувається без використання програмного забезпечення для найму та відбору?
Зазвичай вказується зареєструватися у формі на веб-сайті компанії, яка спрямовує резюме на електронну пошту, або пропонується надіслати його безпосередньо на електронну пошту.
Візьмімо випадок, як це було з одним із наших клієнтів, він розміщував оголошення про вакансії в газетах, соцмережах та через whatsapp із проханням кандидатів надіслати своє резюме на електронну пошту. Однак для цієї самої електронної пошти вони працювали й на інші вакансії.
У цьому випадку я згадаю оголошення про вакансію адміністративного аналітика, на яку вони отримали в середньому 2000 резюме, очевидно, вони не змогли відкрити їх усі, щоб укластися з клієнтом і зрозуміли, що багато з них не відповідають профіль вакансії.
Скільки часу їм знадобилося, щоб сортувати резюме та відокремлювати найкращі, які, на їхню думку, пройшли хороший процес відбору? Приблизно 4 години лише для однієї вакансії, і вони зробили лише етап перевірки.
Вони відокремили приблизно 7 осіб для опитування, застосування тестів і залишалися в середньому на 10 годин. Для співбесіди з менеджером вибрали 2 людини, у яких було ще 3 години. Загалом цей процес займав у середньому 17 годин.
Оскільки все в компаніях є цифрами, давайте також помістимо це в показники, щоб показати вартість управління в цьому форматі.
Припустімо, що заробітна плата особи, відповідальної за цей процес відбору, становить 1950,00 бразильських реалів без будь-яких пільг, витрати для компанії разом із зборами становитимуть приблизно 2981,33 бразильських реалів.
Давайте зробимо розрахунок на основі відпрацьованих днів, взявши середнє значення за 23 дні, щоденна зарплата працівника становить 129,62 реала, а її робоча година — 16,20 реала.
У наведеному вище прикладі 17 годин було використано для однієї вакансії, вартість якої для компанії склала 275,44 R$. Питання: скільки вакансій працює ваша компанія і скільки вона працює, щоб знати вартість для компанії?
Якою буде ця реальність для компанії з використанням програмного забезпечення для найму та відбору?
Пізніше та сама компанія опублікувала подібну вакансію, старшого адміністративного аналітика, отримавши в середньому 4000 заявок і 400 людей, зарахованих на вакансію. У цьому випадку програмне забезпечення дозволяє отримувати резюме та реєструватися на вакансії, щоб ви знали, хто просто хоче залишити своє резюме в банку талантів, а хто хоче взяти участь у процесі відбору.
А тепер як проаналізувати ці 400 резюме? Принаймні зараз це легше, ніж раніше. У попередньому прикладі не було жодного способу дізнатися, чи були ці 2000 резюме зацікавлені у вакансії чи просто відправлені в банк талантів.
Крім того, для керування вакансією програмне забезпечення саме по собі вже може ранжувати кандидатів, які найкраще підходять для цієї посади, і, якщо ви хочете застосувати тест, програмне забезпечення здатне принести найкращі резюме з найкращими результатами тестування .
Крім того, у попередньому прикладі 10 кандидатів було викликано на співбесіду, щоб познайомитися з ними трохи більше. За допомогою програмного забезпечення для найму та відбору можна надіслати запит на відеопрезентацію, щоб ви могли ще більше зменшити варіанти та вибрати саме ті, які найкраще підходять до ситуації. ваша вакансія.
У цифровому виразі загальний час роботи для цієї вакансії становив 6 годин і коштував 97,00 бразильських реалів, заощадивши 178,22 бразильських реала лише за одну вакансію.
Нижче ми перерахуємо кілька інших переваг для компанії з використанням програмного забезпечення для найму та відбору персоналу, а саме:
Більше наявності часу
Команда з підбору персоналу, яка часто виконує різні роботи в компанії, отримає більше часу для роботи над більш стратегічними проектами.
Централізація інформації
Використовуючи електронну пошту або різні портали вакансій для роботи з наймом і відбором, відділ кадрів має велику роботу з уніфікації всіх даних, що створює ще більше витрат і часу для команди. Однак за допомогою програмного забезпечення вже можна централізувати всю інформацію про процеси відбору та кандидатів в одному місці.
Отже, у команди буде спільна комунікація, стандартизований і налагоджений процес виконання завдань.
Оновлені звіти
Програмне забезпечення дозволяє вам мати цифри та показники для моніторингу результатів команди, результату відбору та роботи для постійного вдосконалення.
Інтелектуальний автоматичний вибір
Завдяки програмному забезпеченню можна мати інформацію, яка вже класифікує найбільш підходящого кандидата на посаду, заощаджуючи ще більше часу в процесі відбору.
менеджмент імпровізації
Якщо сценарій вашої компанії зміниться і вам знадобиться масовий найм або масове звільнення, буде важко контролювати таку інформацію через Excel, чи не так?
За допомогою програмного забезпечення та інформації легко приймати рішення та керувати всіма процесами відбору швидко та наполегливіше.
Розширення консалтингу з підбору та підбору персоналу
На додаток до всього, що було сказано, ми можемо згадати конкретний випадок консультації з найму та відбору. Уявіть, що за допомогою електронної пошти їй вдається виконувати до 20 завдань на місяць, а за допомогою програмного забезпечення та без збільшення команди вона зможе виконувати 40 завдань на місяць і подвоїти свій дохід.
Врахуйте цю інформацію, свої потреби та заплануйте розмову з одним із наших консультантів з кадрів і технологій. записатися на консультацію
