немає офісу, немає корпоративної культури?

З наближенням літа багато людей і компаній переконані, що працівники ніколи не повернуться в офіси з тією ж швидкістю, як до пандемії, незважаючи на схожість допандемічної нормальності.

Більше третини тих, хто займається розумною роботою, покращили баланс роботи та особистого життя та продуктивність (дані Smart Working Observatory). І неважко зрозуміти чому: кращий баланс між роботою та особистим життям, зниження витрат на дорогу та підвищення продуктивності – лише деякі з перевірених переваг.

Свобода працювати вдома — це те, що робоча сила справді прийняла. Але що зміни в тому, як ми працюємо, означають для підтримки позитивної корпоративної культури?

Немає офісу, немає позитивної корпоративної культури?

Фізичний робочий простір може допомогти підтримати культуру компанії та запустити всі хороші речі, необхідні організації для процвітання. Це може допомогти об’єднати людей із його цінностями, стимулювати бажану поведінку та підтримувати життєво важливі соціальні взаємодії, які можуть стати каталізатором для творчості та співпраці.

Але якщо бізнес зараз використовує віддалену або гібридну роботу, може бути дуже важко підтримувати ті важливі особисті взаємодії, які можуть забезпечити спільні робочі простори. Для багатьох бізнес-лідерів віддалена робота загрожує блокуванням творчості та співпраці, двох важливих складових підтримки позитивної корпоративної культури.

Отже, чи означає це, що ви не можете мати позитивну корпоративну культуру, якщо у вас немає офісу?

ЛРозповсюдження Smart Working позитивно вплинуло на працівників: для 39% покращився баланс між роботою та особистим життям, 38% відчувають себе ефективнішими у виконанні своїх обов’язків і 35% ефективнішими, за словами 32% зросла довіра між керівниками та співробітниками, а для 31% спілкування між колегами. (Розумна робоча обсерваторія)

Однак, дивлячись на ці відсотки, виділяється хороший відсоток працівників, для яких відсутність офісного життя в довгостроковій перспективі не є прибутковим способом роботи через технічний стрес і перевтому.

Це ставить роботодавців та їхні відділи кадрів у дещо скрутне становище. З одного боку, співробітники не хочуть відмовлятися від нової свободи працювати в середовищі, яке вони вибирають. Однак, з іншого боку, вони також хочуть насолоджуватися перевагами традиційного офісного життя та пов’язаних з ним соціальних взаємодій. Як отримати найкраще з обох світів і підтримувати ефективну культуру?

Створення моментів «корпоративної культури»: новий імператив для людських ресурсів

Співробітники, можливо, не завжди хочуть працювати в офісі та сприймають «нову норму» віддаленої роботи, але соціальні взаємодії, пов’язані зі звичайним робочим місцем, дуже важко відтворити у віртуальному чи віддаленому середовищі.

Є ситуації, коли віддалена робота не може замінити взаємодію на робочому місці: Офіси забезпечують свіжіші моменти конфронтації, які важко відтворити у віртуальному середовищі. В офісі ви, можливо, можете зробити перерву на каву та поспілкуватися з іншими людьми, що може стимулювати творчість або ідеї. Ці спеціальні зустрічі та перерви на каву не працюють віддалено, тому що вони можуть здатися людям дивними або неефективними.

Ось чому значна частина працівників вважає, що фізичний робочий простір має вирішальне значення для підтримки позитивної культури, і чому вони вважають віддалену або гібридну роботу шкідливою з точки зору культури.

У результаті організації та їхні відділи кадрів повинні знайти правильний баланс між віддаленим і фізичним досвідом, щоб підтримувати позитивну культуру. Ось тут і вступає в дію створення «моментів культури компанії»…

Існує п’ять простих дій, які HR може зробити, щоб створити моменти корпоративної культури в компанії з дистанційною або гнучкою робочою силою:

1. Переконфігуруйте свій робочий простір, щоб полегшити моменти віч-на-віч

Згідно з дослідженням Forbes, 84% керівників кажуть, що вони віддають перевагу особистим зустрічам через їх здатність будувати міцніші та змістовніші стосунки. Однак ви повинні бути в курсі не лише зустрічей, але й повсякденної взаємодії співробітників.

Якщо у вас все ще є спільне робоче місце, подивіться на зміну конфігурації просторів, щоб зробити його більш зручним для співпраці.

Офіс має бути місцем, яке може сприяти співпраці та соціальній взаємодії. Але, мабуть, найважливіше, це має бути місце, де ваші співробітники хочуть проводити час. Відкриті вікна, хороший рівень світла, чистота та вентиляція можуть зіграти важливу, хоча й неусвідомлену, роль у тому, наскільки розслабленими та впевненими всі відчувають себе, повернувшись у спільне робоче місце.

2. Заохочуйте керівників проводити регулярні командні зустрічі як в офісі, так і поза ним

Чи знаєте ви, що більшість спілкування може бути невербальним? MS Teams і Zoom полегшили онлайн-зустрічі спільної команди, але вони можуть бути набагато менш особистими. Тож замість того, щоб обмежувати зустрічі відеодзвінком, чому б не заохотити керівників вашої команди трохи змішати речі?

Не кожна зустріч має бути на роботі. Спілкування за кавою в кафе або спільна прогулянка можуть бути такими ж корисними для створення цього надзвичайно важливого моменту зближення. Заохочуйте своїх керівників не боятися виходити за межі державного управлінняїхні офісні мережі чи екран комп’ютера, щоб трохи натхнитися.

3. Сформуйте корпоративну соціальну команду

Позитивна корпоративна культура стосується не лише роботи. Окрім ділових зустрічей, про соціальні заходи, пов’язані з роботою в приємній офісній обстановці, можна легко забути, коли робоча сила працює віддалено.

Одна річ, яку ви можете зробити, це сформувати соціальну команду для планування та організації корпоративних заходів або зустрічей. Це може дати кожному можливість підтримувати ці життєво важливі соціальні взаємодії та, можливо, навіть трохи розважатися, і все це без тиску роботи.

4. Слідкуйте за тими, хто працює віддалено більшу частину часу, і переконайтеся, що вони не почуваються знехтуваними

Відділ кадрів може допомогти керівникам, надавши кілька практичних порад для членів команди, які можуть працювати дистанційно повний робочий день. Вони можуть захотіти запровадити щоденні віртуальні перевірки, наприклад, де люди можуть обговорювати пріоритети, інформувати інших про свій прогрес і звертатися за порадою до колег.

Менеджери повинні переконатися, що це не сприймається як «перевірка» людей, щоб переконатися, що вони прив’язані до своїх ноутбуків. Скоріше це можливість зберегти командний дух, зосередити всіх на своїх цілях і не дати нікому почуватися непоміченим.

5. Розгляньте відмінності

Корпоративна культура не означає те саме для всіх. Пам’ятаючи про це, перед впровадженням будь-якої нової стратегії вивчіть демографічні показники вашої робочої сили, щоб ви могли запровадити методи залучення, які відповідають різним потребам.