Блог про людські ресурси 2023
Ми живемо у світі, де комп’ютерні атаки відбуваються все частіше, тому важливо знати, як захистити свої бізнес-дані. Ми перерахували деякі заходи захисту конфіденційної інформації вашої компанії!
8 порад щодо захисту ваших бізнес-даних
Звичайно, дуже важливо зберегти ваші бізнес-дані, і за допомогою деяких простих і практичних заходів можна гарантувати безпеку даних вашої компанії:
1. Увімкніть антивірус, брандмауер і VPN
Оснащення комп’ютерним обладнанням – це перший крок до того, щоб конфіденційна інформація вашої компанії була в безпеці та захищена від будь-яких віртуальних атак. Тому використовуйте хороший брандмауер, оновлений антивірус і віртуальну приватну мережу (VPN).
Основною функцією антивірусу є аналіз програм і файлів, виявлення будь-якої підозрілої активності та продовження її усунення. Брандмауер оцінює обмін інформацією між комп’ютером і мережею та запобігає несанкціонованому доступу. У свою чергу VPN створює безпечний канал між пристроями та Інтернетом, захищаючи від можливих перешкод.
2. Часто оновлюйте програмне забезпечення
Окрім брандмауера та антивірусу, надзвичайно важливо часто оновлювати все програмне забезпечення, яке ви використовуєте, щоб уникнути небажаних вторгнень. Якщо можливо, зберігайте оновлення в автоматичному режимі, тобто щоразу, коли є оновлення та хороше з’єднання з мережею Wi-Fi, ви автоматично стаєте більш захищеними.
Використовуючи програмне забезпечення для виставлення рахунків Vendus, вам не доведеться турбуватися про оновлення чи безпеку. Крім того, що це сертифікована програма виставлення рахунків, вона проста, швидка та безпечна, її можна використовувати будь-де, без контрактів чи ускладнень.
3. Створюйте надійні паролі
Якщо на особистому рівні створювати надійні паролі надзвичайно актуально, то на бізнесі тим більше! Не використовуйте слова чи дати, пов’язані з бізнесом або тим, хто використовує їх щодня, наприклад прізвища чи дні народження. Вибирайте ключові слова з більш ніж 10 символами, включаючи великі та малі літери, цифри та символи, довільним і складним способом.
Але цього недостатньо створити надійні паролі, необхідно періодично змінювати слова. Таким чином, навіть якщо пароль буде виявлено, він забезпечує безпеку ваших бізнес-даних. І, звісно, не повторюйте паролі на різних службах і не записуйте їх у фізичному форматі, наприклад на папері чи в текстовому файлі.
4. Будьте обережні із завантаженнями/посиланнями
Уникайте завантажень із незнайомих вам сайтів і не натискайте невідомі чи сумнівні посилання електронної пошти.
Отже, знайте походження завантажень і завжди перевіряйте вміст, перш ніж відкривати певний файл (за допомогою, наприклад, антивіруса). Також перевірте походження електронних листів або повідомлень із посиланнями, які ви отримуєте, навіть якщо вони містяться в цифровому листуванні компанії. Посилання можуть бути фішинговими атаками для збору паролів, даних кредитних карток або банківських рахунків.
5. Вживайте певних заходів обережності з мережею Wi-Fi
Щоб запобігти проблемам із мережею Wi-Fi, ви можете вжити деяких основних заходів, а саме:
- зміна назви мережі;
- регулярно змінювати пароль;
- вибрати протокол WPA2-PSK;
- обмежити розподіл IP-адрес на маршрутизаторі.
Якщо ви використовуєте обладнання компанії в мережі WiFi у громадському місці, будьте особливо обережні, оскільки, як правило, ці мережі більш сприйнятливі до атак.
6. Зберігайте дані компанії
Так само, як бажано не ділитися особистою інформацією в соціальних мережах (Facebook, Twitter, Instagram тощо), також рекомендується використовувати той самий принцип для ділової інформації.
Для будь-якого бізнесу важливо ділитися контактами та місцем розташування, але ви повинні свідомо обмежувати розголошення інших типів більш конфіденційної інформації, яка може завдати шкоди вашій компанії, якщо вона потрапить у чужі руки. Наприклад, особливо важливо забезпечити дотримання правил захисту даних. Якщо компанія цього не зробить, вона може зазнати великих штрафів і судових позовів.
7. Використовуйте поточні браузери
Використання рекомендованих веб-переглядачів – це чудовий спосіб користуватися сучасними технологіями та додатковою безпекою. Зазвичай оновлення виправляють недоліки безпеки, які зрештою існували в попередніх версіях. Важливо звертати увагу на сповіщення про оновлення, щоб завжди мати останню версію.
8. Використовуйте двоетапну перевірку
Двоетапна перевірка стає все більш поширеною опцією під час входу. Зазвичай вона працює таким чином: після реєстрації мобільного телефону або альтернативної електронної пошти під час входу ви отримуєте запит або код автентифікації.
Великою перевагою є отримання сповіщень про доступ до облікового запису, що дозволяє вчасно діяти та захистити дані компанії.
