Блог про людські ресурси 2023
Працювати вдома, в піжамі, без проблем з дорожнім рухом або переповненого громадського транспорту в години пік – це деякі з переваг, якими користуються працівники, які працювали вдома протягом останнього року. Деякі компанії підійшли до дистанційної роботи, побоюючись можливого зниження продуктивності, але багато хто швидко перейшли на віддалену роботу. розумна робота коли вони зрозуміли, що це дає більше позитиву, ніж негативу, і вони розмірковують над тим, як зберегти певний відсоток віддаленої роботи, навіть коли кожен зможе повернутися в офіс.
Проте через рік ми також розуміємо, що працювати повністю вдома не для всіх, особливо за нинішніх умов соціального дистанціювання. Не дивно, що деякі люди не можуть дочекатися повернення до роботи на місці. Тому, коли обмеження будуть пом’якшені, більше компаній, імовірно, почнуть це робити повернути співробітників в офіс.
Оскільки кадрові спеціалісти готуються до повернення своєї робочої сили назад у штаб-квартиру, важливо, щоб відділ кадрів розумів мотивацію, чому люди хотіли б повернутися, щоб допомогти спростити повернення в офіс.
Отже, чого чекають співробітники, коли вони повертаються в офіс?
1. Взаємодії віч-на-віч
Вірусні історії про катастрофи під час відеодзвінків і онлайн-зустрічей підкреслюють, що відеоконференції не є ідеальною альтернативою взаємодії віч-на-віч. Нам бракує всіх соціальних ознак, пов’язаних з мовою тіла, які допомагають нам оцінювати, як реагувати та спілкуватися з іншими. Надмірне використання технологій також зробило цю віртуальну взаємодію клопітною, нудною для одних, тривожною для інших, що ускладнює встановлення зв’язків або ефективна співпраця над деякими проектами.
Повернутися в офіс означає повернутися до тих моментів чату та імпровізованих розмов із колегами, які надзвичайно важко природним чином відтворити онлайн. Навіть така проста річ, як можливість пообідати разом, може позитивно вплинути на стосунки між колегами.
2. Зняти хвилювання
Скільки разів ви перевіряли зображення веб-камери під час відеодзвінка або працювали трохи довше, щоб довести, що ви не сповільнюєтеся? Оскільки новини про звільнення та зростання безробіття бомбардують нас щодня, менше спілкування з іншими та бесіди з менеджерами про продуктивність призупинено (або навіть скасовано взагалі!), то не дивно, що працівники можуть відчути, що їх робота під загрозою. Незважаючи на те, що призупинення звільнень продовжено до червня, багато хто побоюється, що через кілька місяців, коли морозиво буде скасовано, багато компаній будуть змушені звільнити кількох співробітників.
Повернення до роботи в офісі допоможе зменшити ці тривоги. Тим часом нам більше не доведеться турбуватися про те, чи кімната, з якої ми підключаємося для відеодзвінка, у порядку та повертає наше зображення, яке ми хочемо передати. Або що з сусідньої кімнати чути крики дітей. Також легше повідомити про будь-які проблеми менеджерам у швидкій розмові за кавоваркою, ніж замовити відеодзвінок або надіслати електронний лист.
3. Адекватна робоча зона
Для деяких віддалених працівників налаштування «домашнього офісу» не є ідеальним для підвищення продуктивності. Протягом року ми чули історії про те, як люди використовують прасувальну дошку чи кухонний стіл як письмовий стіл, про те, як співробітникам постійно заважають діти чи сусіди по кімнаті, або вони мають проблеми з ненадійним підключенням до Інтернету. Ці сценарії не тільки шкідливі для роботи, але й використання незручної конфігурації столу може спричинити негативний вплив на фізичне самопочуття, наприклад біль у спині та напругу очей.
Повертаючись в офіс, співробітники повинні мати все необхідне обладнання. І усунення несправностей ІТ стає трохи легшим. Це також корисно для компанії, оскільки вона може легше забезпечити, щоб співробітники працювали в a навколишнє середовище, яке відповідає стандартам охорони здоров’я та безпеки.
4. Межі роботи/дому
там культура «завжди на зв’язку» те, що багато працівників відчувають у цьому цифровому світі, погіршилося поточною ситуацією роботи вдома. Оскільки приватні та ділові справи відбувалися в одному просторі, кордони ще більше розмивалися. Співробітники багато читають і відповідають на електронні листи поза звичайним робочим часом, і людям важко відключитися від роботи в неробочий час, і навпаки.
Перехід на роботу в інше фізичне місце, наприклад, в офіс, допомагає створити фізичну та моральну дистанцію між приватним життям і роботою.
5. Гнучкість на робочому місці
Але оскільки багато людей сумують за роботою, це не означає, що вони просто хочуть того чи іншого. Тепер, коли ми знаємо, що робота вдома можлива для багатьох співробітників і ми змогли це зробити без істотного падіння мотивації та продуктивності, з’явилися більші очікування, що ми можемо мати можливість працювати вдома хоча б частину робочого часу.
Надія саме така: щоб усі, співробітники, менеджери, керівники… зрозуміли, що вони існують більш ефективні способи налагодження роботиякі дозволяють a реальний баланс між роботою, особистим життям і потребами бізнесу. Ймовірно, можливість працювати частково вдома, а частково в офісі є ідеальною, оскільки вона усуває всі проблеми обов’язкових онлайн-зустрічей, повертаючи особисті порівняння та близькість з колегами для швидкого порівняння, але в той же час це усуває принаймні на кілька днів тижня всі перераховані вище проблеми, пов’язані з походом в офіс.
6. Офісні переваги
Хоча ми знаємо, що переваги офісу, як-от безкоштовні закуски чи кімната для відпочинку, не такі важливі, як чуйне керівництво чи турбота роботодавця про благополуччя своїх співробітників, вони все одно приємні. Оскільки офіси були порожні, а співробітники працювали вдома, деякі з нас нерідко згадували безкоштовні частування у вівторок або щомісячну годину коктейлю з колегами.
Важливо, коли прийде час переоцінити значення деяких аспектів офісного життяроботодавці збирають відгуки співробітників, щоб зрозуміти, наскільки вони насправді можуть бути значущими для працівників.
Є багато речей, які слід враховувати під час планування повернутися до роботи в корпоративних офісах. Використання вашої системи кадрів для розповсюдження необхідних документів серед вашого персоналу, таких як політика компанії або гнучкі робочі форми запитів, надсилання термінових оголошень і оновлення ключових даних про робочу силу, може допомогти оптимізувати виконання заходів, пов’язаних із прийомом персоналу в офісі.
