Чим може допомогти матриця FOFA?

Залучайте та утримуйте таланти це виклик, з яким стикаються всі команди відділу кадрів. Для того, щоб команди зрозуміли, на що звертають увагу, можливості для вдосконалення та найкращі шляхи, якими слід слідувати, SWOT аналіз для HR може надати хорошу допомогу в стратегічному баченні управління талантами.

Це пояснюється тим, що цей тип аналізу показує сильні та слабкі сторони в утриманні людей у ​​вашій організації, дає змогу передбачити виклики та надати більше сили вже встановленим сильним сторонам.

SWOT-аналіз для HR покаже, які сильні сторони практик вашої команди, які моменти заслуговують на більше уваги, а також як це пов’язано з практиками, прийнятими на ринку.

У цій статті ми пояснимо, що таке SWOT-аналіз і як він працює з показниками управління людьми. Перевірити!

Що таке SWOT аналіз і як він працює?

SWOT-аналіз — це методологія стратегічного планування, яка широко використовується компаніями. У методі ідея полягає в тому, щоб відобразити сильні, слабкі сторони, можливості та загрози (з англ. Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози, що утворюють акронім SWOT) бізнесу, щоб приймати найкращі рішення.

Також називається SWOT-аналіз (для португальського перекладу, сильні сторони, можливості, слабкі сторони та загрози), стратегія вимірює ці чотири сили як з внутрішньої (організація), так і з зовнішньої (ринкової) точок зору.

Щоб виміряти їх, вам потрібно перерахувати чотири вектори інструменту відповідно до продукту та/або послуги вашої компанії. Щоб прийти до цього списку, є кілька запитань, на які ви зможете знайти відповіді, наприклад:

• Чи є технічні та соціальні навички нашої команди конкурентною перевагою?
• Чи готове наше керівництво мати справу з різноманітним і неоднозначним середовищем?
• Як влаштована інфраструктура компанії? Чи відповідає він новим технологіям?
• Як наша модель роботи може заважати продуктивності команд?
• Як наш ланцюжок постачання може бути конкурентною перевагою (або недоліком)?

Після переліку сильних і слабких сторін, можливостей і загроз можна отримати повну діагностику ситуації в компанії та середовища, в якому вона працює.

Цей сценарій допоможе організації зрозуміти сценарій у дуже об’єктивний спосіб щодо переваг, які компанія має по відношенню до ринку, недоліків, які потребують уваги, можливостей, які можна краще використати, та загроз, які має бізнес. . з чим мати справу.

Навіщо проводити SWOT-аналіз в HR компанії?

У цій точці тексту ви, мабуть, запитуєтеся: як я можу зробити цей тип більш технічного аналізу в управлінні талантами?

Перш ніж пояснювати, як, давайте з’ясуємо, чому.

Деякий час дослідження в області управління людьми стверджують, що сфера людських ресурсів повинна бути більш стратегічною.

Щоб прискорити прийняття стратегічних рішень у сфері управління персоналом, Американське товариство людських ресурсів, відоме за своєю абревіатурою ШРМзаохочував використання SWOT-аналізу як корисного інструменту для розробки, модифікації та посилення планів управління талантами.

Загальні принципи такі ж, як і для будь-якої SWOT-матриці, як пояснено вище, але увага зосереджена на конкретних операціях і проблемах HR.

Таким чином, регіон може мати об’єктивну карту того, як його таланти порівнюються з ринком:

• Які є можливості навчання для підвищення конкурентоспроможності робочої сили?
• Які інструменти і тактики використовує ринок для залучення нових фахівців. Чи сучасна організація порівняно з ринком?
• Яка робоча модель прийнята компанією? Це слабка чи сильна сторона організації?

Як застосувати матрицю SWOT у своєму HR?

Відповідно до SHRM, основним елементом для проведення SWOT-аналізу в HR є розуміння бачення, місія та цінності компаніїа також деякі паралельні плани лідерства.

Маючи цю інформацію в руках, відділ управління талантами повинен визначити сильні, слабкі сторони, можливості та загрози відділу, пов’язані зі стратегічними точками організації.

Щоб було зрозуміліше, нижче ми перераховуємо можливі дані цього відкриття за сферою управління людьми:

Які сильні сторони HR-індустрії?

• Успішна стратегія бренду роботодавця;
• Ефективний менеджмент, з низькою плинністю;
• Хороша стратегія розвитку співробітників.

Які слабкі сторони сфери HR?

• Неефективний інструмент управління талантами;
• Неконкурентоспроможний пакет пільг;
• Лідерство з важливими прогалинами в навичках м’якого спілкування.

Які загрози існують у вашому HR?

• Низька прихильність кандидатів останнім процесам відбору;
• Невелика різноманітна команда співробітників;
• За останні місяці плинність кадрів зросла.

Які можливості для вашого HR?

• Небагато конкурентів мають чітко визначений план кар’єри;
• Продукт/послуга має потенціал для усунення прихованої проблеми на ринку, яка ще не була усунена;
• Дослідження показують, що покоління Z ідентифікує себе з темами ESG.

Пам’ятайте, що аналіз FOFA має виходити за рамки простого переліку елементів у кожній категорії. HR має максимально досліджувати чотири стовпи, проводити поглиблені дослідження та розробляти стратегії та тактики для максимізації результатів. Яким чином?

Пошук відповідей на ключові питання, такі як:

• Як я можу використати на користь організації інформацію про те, що конкуренти не мають визначеного плану кар’єри для своїх працівників?
• Якщо відділ реалізує визначену можливість (наприклад, планування плану розвитку персоналу), як сильні та слабкі сторони вплинуть на результат?
• як бренд роботодавця організації Чи можете ви подолати проблеми організаційного лідерства?

SWOT-аналіз дозволяє HR активно та стратегічно сприяти досягненню цілей організації.

Більше того, можливість розглянути та виявити проблеми поза межами організації дозволяє точніше приймати стратегічні рішення в управлінні талантами. Це “перемога, перемога, перемога” (перемога, перемога, перемога) як люблять святкувати стратеги.

Зауважте, що для того, щоб скласти стратегічний план, який передбачає заплановані дії та цілі протягом року, важливо пройти SWOT-аналіз для HR. Таким чином HR-команда може діяти точніше та сприяти розвитку бізнесу.