Блог про людські ресурси 2023
Давайте будемо чесними: останні 18 місяців не запам’ятаються з теплотою… Не дивно, чи всі ми відчували стрес чи ні!
У той час як у світі праці відбулося величезне зміщення уваги компаній на благополуччя співробітників, ми також спостерігаємо тривожну тенденцію у зростанні рівня занепокоєння та незадоволення працівників. Пам’ятаючи про це, вкрай важливо, щоб бізнес-лідери активізувалися та намагалися захистити добробут своїх співробітників.
На щастя, завдання підтримки благополуччя та психічного здоров’я персоналу можна значно полегшити за допомогою потужного програмного забезпечення для управління персоналом, тому що…
1. Це може допомогти вам ретельно дослідити справжні причини відсутності персоналу
Крім наслідків -19, кожна компанія має справу з відсутністю персоналу через хворобу; зрештою, персоналу, який потребує відпустки через стрес, немає нічого нового. Проте, якщо у вашій організації спостерігається високий рівень відсутності, HR-програмне забезпечення з інструментами аналітики може допомогти вам визначити конкретні тенденції чи закономірності, які можуть вказувати на першопричини, тобто ви будете краще підготовлені до роботи з лікарняними.
Тепер важливо зазначити, що використання аналітичних засобів і інструментів аналітики для аналізу даних про відсутність не відразу покаже вам причини, що є поширеною помилкою під час обговорення такого типу теми. Інструменти аналітики та аналізу дають змогу побудувати на графіку проблеми, надати підказки, необхідні для виявлення областей, які заслуговують на подальше дослідження, і корелювати проблеми, як-от:
Конкретні причини неявки
Заглиблення в конкретні причини, чому люди відчувають напади хвороби, може допомогти виділити тривожні ознаки, які ви можете не помітити на перший погляд. Наприклад, дані про відсутність можуть свідчити про те, що більша кількість працівників бере незаплановану відпустку через проблеми з опорно-руховим апаратом, які виникають через використання неадекватних віддалених робочих місць. Маючи на увазі цю інформацію, ви можете спробувати дослідити, чи є якісь проблеми з фізичними умовами роботи вашої організації, і точно визначити справжнє джерело цієї відсутності.
Виявлення закономірностей і тенденцій
Коли ви можете переглядати та переглядати дані, вам легше відповідати на такі запитання, як: Рівень відсутності зростає більше в одній частині компанії чи на певній посаді? Чи менеджери регулярно беруть більше лікарняних, ніж керівники команд? Чи є якісь очевидні кореляції зі змінами персоналу, керівників команд або відходом персоналу? Чи відчувають на команди тиск робити більше з меншими ресурсами і, як наслідок, пропускати цілі? Об’єднавши цю інформацію з даними, зібраними під час реєстрацій або перевірок ефективності, ви можете почати визначати, чи можуть співробітники бути перевантаженими або недостатньо залученими.
«Подивись під мікроскопом»
Можливість переглядати дані про кадри на детальному рівні може допомогти вам не бути обдуреними основними даними, тобто ви можете почати визначати основні фактори, які можуть бути неочевидними на перший погляд. Наприклад, ваш загальний рівень відсутності може відповідати галузевим очікуванням або цифрам, але приховувати той факт, що частина вашого бізнесу має набагато вищий рівень лікарняних. Тоді ви можете поставити запитання, чи це одноразовий випадок – можливо, цілий відділ постраждав від вірусу – чи є щось більш системне, що потребує вирішення.
Це означає, що ви можете почати ідентифікацію точніше, якщо:
Персонал звільняється з роботи
Це простий факт: якщо вам не подобається щось робити, ви не будете в цьому повністю залучені. Можливо, у вас є співробітники, які відмовилися від своїх ролей і, як наслідок, не соромляться виправдовуватися, щоб не працювати. Використання аналітичних інструментів може допомогти виявити закономірності та тенденції, які можуть допомогти вам визначити причини розриву. Крім того, інструменти Bradford Factor, представлені в програмному забезпеченні відділу кадрів, можуть бути способом повідомити про проблему з окремими працівниками, тобто команди відділу кадрів або менеджери можуть звернутися до запису окремого працівника, щоб побачити, чи не сталася подія, яка призвела до звільнення.
Стиль управління може стимулювати відсутність
На додаток до незалученості персоналу, ще одним поштовхом до відсутності може бути погана корпоративна культура, яка може бути спричинена поганим стилем управління або домаганнями з боку інших колег. Ваші кадрові дані можуть допомогти вам визначити, чи зміни в команді чи керівниках могли сприяти підвищенню рівня відсутності в певних відділах, і дадуть підказки для подальшого дослідження.
Низьке психічне або моральне вигорання
Коли хтось фізично поганий, ознаки часто очевидні. Але погане психічне благополуччя, виснаження та загалом поганий моральний стан набагато важче розпізнати. Можливість візуалізації та деталізації даних про відсутність може допомогти вам побачити, чи існують певні тригери чи події, які могли сприяти підвищенню рівня стресу у вашій компанії. Звичайно, також можуть бути зовнішні фактори, і ваша кадрова система не матиме всієї інформації, але вона точно може скерувати вас у правильному напрямку.
2. Це може допомогти переконатися, що ваших співробітників цінують
Говорячи про низький моральний дух, одна з найгірших речей, яка може вплинути на самопочуття людини, — це відсутність визнання добре виконаної роботи. Якщо ви докладаєте всіх зусиль, щоб допомогти своєму роботодавцю досягти його цілей, але ваші зусилля не винагороджуються чи не визнаються, це може завдати такої ж шкоди вашому психічному здоров’ю, як і більш «традиційні» проблеми; наприклад незахищеність роботи або складні трудові відносини.
Справа в тому, що якщо ви неодноразово виходили за межі своєї ролі, але не отримали визнання за ваші зусилля, навряд чи продовжуватиметься така позитивна поведінка. Гарне програмне забезпечення для управління персоналом може допомогти вам зосередитися на зусиллях ваших співробітників і підвищити таку важливу культуру компанії та індивідуальне почуття власної гідності.
3. Підвищення добробуту HR
Варто пам’ятати, що важливі бізнес-дані часто важко зібрати, і, як наслідок, ключові дати можуть бути втрачені, старші керівники можуть втратити віру в команду, і всі зрештою відчувають розчарування – чому б не усунути ці перешкоди взагалі?
Використання потужного HR-програмного забезпечення, розробленого для максимального полегшення роботи спеціаліста з HR, означає, що команди HR можуть працювати розумніше та легше.
Роль відділу кадрів часто є стресовою, тому в інтересах усієї організації зробити їхню роботу максимально легкою та без стресу. Отже, якщо ваша команда відділу кадрів перевантажена паперовою роботою, бореться із застарілими системами, процесами вручну або просто не може отримати в руки найновіші дані, її продуктивність неминуче впаде та втомиться.
4. Може допомогти забезпечити плавну реєстрацію
Працівники дуже цінують регулярні перевірки. Це не лише можливість для співробітників і менеджерів обговорити роботу, продуктивність і цілі, це також час поставити найважливіше запитання: «Як справи?»
Менеджерам команд може бути важко встигати за регулярними перевірками, які часто вимагають певної організації та відданості. Програмне забезпечення для управління персоналом може підтримувати ці найважливіші перевірки, надаючи спільний онлайн-форум, на якому співробітники та менеджери з рецензування можуть легко планувати та записувати інформацію зі своїх розмов. Це не тільки чудово для залучення співробітників, але й допомагає полегшити такі важливі розмови між співробітниками та їхніми керівниками.
5. Може активно підтримувати розвиток кар’єри та навчання
Це факт, що люди хочуть більше, ніж просто «роботи». Насправді, коли глобальна технологічна компанія IBM запитала 14 000 людей, що роботодавці повинні запропонувати для залучення працівників, працівники поставили баланс між роботою та особистим життям (51%) і можливості кар’єрного зростання (43%) у верхній частині свого списку пріоритетів. Багато працівників мають стимул залишитися працювати у своїх нинішніх роботодавців, якщо вони мають можливість відточити свої навички та просунути свою кар’єру разом із ними.
Тут справді допомагає наявність чудової системи кадрів. HR-програмне забезпечення, яке підтримує планування кар’єри та наступності, може допомогти компаніям ефективно керувати кар’єрою своїх співробітників; надання інструментів та інформації, щоб допомогти організаціям краще планувати майбутнє своїх людей і свого бізнесу. А ще краще, це може гарантувати, що співробітники також мають право голосу в їх власному прогресі.
6. Може надати необхідні ресурси для самодопомоги та підтримки психічного здоров’я
Нарешті, зручне програмне забезпечення для управління персоналом повинно включати портали з управління персоналом; по суті внутрішній комунікаційний центр, де співробітники можуть отримати доступ до корисної інформації про своє робоче місце та спілкуватися зі своїми колегами. Для підтримки благополуччя персоналу HR-портал може бути життєво важливим інструментом, оскільки він може діяти як координаційний центр для основних ресурсів самодопомоги та посилань на організації підтримки.
Проблеми психічного здоров’я можуть бути важкою темою для відкритих розмов; але надаючи доступ до ресурсів і посібників в одному легкодоступному місці, ви можете допомогти своїм співробітникам отримати допомогу, яка їм може знадобитися.
