Блог про людські ресурси 2023
Лише в Бразилії WhatsApp налічує понад 120 мільйонів користувачів. Це відомий засіб мобільного зв’язку, який навіть може використовуватися для полегшення бізнес-процесів. А чи знаєте ви, що цим додатком може користуватися навіть відділ Людські ресурси, тим самим пришвидшивши найм IT-фахівців? Так, ця функція вже стала реальністю! Отже, ознайомтеся з цією статтею, як полегшити процес відбору вашої компанії за допомогою корпоративного WhatsApp. Гарного читання!
Наймайте професіоналів у сфері технологій швидко та оптимально за допомогою корпоративного WhatsApp
Пошук високопродуктивних професіоналів для заповнення технологічних посад у компанії є завданням, яке потребує великих людських і фінансових ресурсів. Є великий бар’єр і невеликі запобіжні заходи, яких необхідно вжити під час найму IT-спеціалісти. Таким чином, компанії все частіше шукають способи оптимізувати свої процеси відбору за допомогою технологічних інструментів. Як, наприклад, корпоративний WhatsApp.
WhatsApp є однією з найбільш використовуваних комунікаційних програм у світі. Він починався просто як інструмент для миттєвого спілкування та обміну вмістом. І з часом він перетворився на чудовий робочий інструмент. Для відділу кадрів цей інструмент забезпечує універсальність, автономію, автоматизацію, плавність і ясність на різних етапах процесу найму та відбору.
Але що таке WhatsApp Business? Це безкоштовний інструмент, який пропонує функції, які можуть полегшити ваше спілкування з клієнтами та кандидатами. Компанія також пропонує платну версію – WhatsApp Business API або корпоративну WhatsApp, яка призначена для середніх і великих компаній. Крім того, він має більш розширені функції. Такі ресурси можуть запропонувати великі переваги, наприклад:
- розсилка масових повідомлень;
- більша конфіденційність у контакті з кандидатами;
- централізована історія доставки на платформі;
- захист даних за допомогою криптографії, серед іншого.
Зрозумійте нижче, як можна збільшити швидкість і покращити найм технологічних професіоналів. Все це через корпоративний WhatsApp:
Економте час і скоротіть витрати за допомогою корпоративного WhatsApp
На висококонкурентному ринку наймання ІТ-фахівців стало серйозною проблемою для команди відділу кадрів. У цьому сенсі скорочення витрат і економія дорогоцінного часу команди стають дедалі актуальнішими факторами. Якщо розглядати кандидатів, то за допомогою технологій їм більше не потрібно роздруковувати свої резюме, складати їх у конверти та доставляти фізичний документ до компанії. Крім того, щоб не витрачати час і гроші на переміщення між одним додатком і іншим.
Крім того, існує набагато швидша відповідь щодо підтвердження чи відмови для кандидатів щодо участі на різних етапах процесу. Таким чином скорочується час між одним кроком і іншим.
Використання WhatsApp під час співбесід забезпечує скорочення всіх етапів процесу, серед інших переваг і можливостей, які ми продовжимо бачити пізніше.
Створіть банк багатообіцяючих резюме
Можливість розраховувати на повну базу резюме, особливо в технологічній сфері, надзвичайно важлива для успішного планування процесу відбору у відділі. Чим більше інформації про сучасних професіоналів, тим кращі умови для створення кар’єрні плани підходить.
Тому, обираючи корпоративний WhatsApp на співбесідах, ви збільшуєте шанси досягти хороших результатів за менший проміжок часу, оскільки вам вдається сконцентрувати всі етапи процесу в одному місці. І ця функція веде нас до наступної:
Рекламуйте конкретні вакансії в корпоративному WhatsApp: наприклад, професіоналів у сфері технологій
У не дуже далекому минулому компанії використовували звичайні та друковані засоби масової інформації для реклами вакансій. Зараз все частіше надсилають резюме в цифровому вигляді, електронною поштою або навіть WhatsApp. Або через програмне забезпечення для найму та відбору. Адже ставка на архаїчні засоби може не потрапити на потрібних кандидатів, що спричиняє помилки та значно більшу затримку з прийомом на роботу.
Використання WhatsApp на різних етапах процесу дозволяє організації охопити більшу кількість професіоналів для заповнення конкретних вакансій, наприклад, вакансії для спеціалістів у сфері технологій. І немає нічого кращого, ніж використання самих технологій як способу спілкування з цими професіоналами, які завжди шукають компанії, які інвестують у поточні інструменти та ресурси. Таким чином, також сприяє зміцненню бренду роботодавця. У цьому контексті виграють усі.
Поліпшити комунікацію з кандидатами
Знання того, як наполегливо спілкуватися з кандидатами, особливо професіоналами в галузі технологій, є важливою діяльністю для їх залучення та задоволення. Люди хочуть – і потребують – отримувати відгуки про різні етапи процесу, щоб завжди прагнути покращити свою ефективність у процесах.
Використання корпоративного WhatsApp для цієї мети полегшує процес і зменшує ризики того, що кандидати не отримають, наприклад, настільки бажаного відгуку. Особливо тому, що прозорість і ясність процесу безпосередньо впливає на задоволеність цих професіоналів.
Ті, хто працюють у відділі кадрів, знають, що будь-який збій у спілкуванні може поставити під загрозу брендинг роботодавця. Однак корпоративний WhatsApp може полегшити спілкування та виправити деякі недоліки, такі як:
- не отримує зворотного зв’язку: кандидати не завжди мають доступ до електронної пошти, а деякі не завжди доступні для отримання дзвінків, особливо кандидати в ІТ, які зазвичай вже працюють;
- відсутність приватності: як ми вже говорили, найкращі професіонали з технологій уже працюють, тому дзвінки можуть позбавити приватного життя людини, яка не може відповісти на телефонний дзвінок на робочому місці. Таким чином WhatsApp стає чудовим інструментом для конфіденційного та швидкого врегулювання деталей процесу;
- переробки та непотрібні завдання: швидкість зв’язку впливає на показники набору та відбору, як, наприклад, час закриття вакансії, задоволеність кандидата, залучення та дотримання процесу. Наявність корпоративного WhatsApp дозволить вашій команді витрачати менше часу на надсилання електронних листів, які ризикують бути недоставленими, або дзвінків, які тривають довше, особливо під час підтвердження на етапах процесу, надсилання тестів і форм тощо.
Впроваджуйте інновації за допомогою корпоративного WhatsApp
Зазвичай перше враження залишається надовго, і це стосується як компанії, так і кандидатів. Оскільки, як ми бачили, кандидати в галузі технологій шукають компанії, які інвестують в інновації, тож вони побачать, чи можуть вони розраховувати на найкращі ресурси для виконання своїх обов’язків. Ретроградні процеси, які, здається, не забезпечують прогресу, можуть відштовхнути чудових професіоналів у сфері технологій.
Полегшення спілкування з професіоналом у сфері технологій через WhatsApp робить цей перший контакт набагато можливішим, знижуючи бар’єр і збільшуючи шанси найняти.
Як наслідок, дистанційний відбір і наймання все частіше зустрічаються в компаніях, які прагнуть досягти високої продуктивності за допомогою більш інноваційних підходів, заснованих на автоматизації процесів. Таким чином, пропонуючи корисний досвід кандидатам на такі специфічні посади, як у сфері ІТ.
Використання корпоративного WhatsApp не виключає особисті дії. Але це полегшує стандартизацію цих процесів, забезпечуючи таким чином найкращі результати під час найму.
Забезпечте більшу точність аналізу профілю кандидата
Використання корпоративного WhatsApp на співбесідах і у відділі кадрів робить процеси більш гнучкими. Зокрема, це гарантує більшу точність аналізу профілю кандидатів. Таким чином, це дозволяє фільтрувати основні бажані характеристики, надсилаючи певні форми повідомленням.
Використання цього інструменту підвищує відчуття терміновості. І, крім точності, це також забезпечує скорочення часу відповіді з боку кандидатів. Завдяки цьому шанси знайти потрібного професіонала на посаду значно зростають.
Як працює корпоративний процес WhatsApp?
Тепер, коли ви знаєте, як пришвидшити прийом на роботу та підвищити рівень задоволеності ІТ-фахівців вашою компанією, зрозумійте, як відбувається процес найму та відбору за допомогою WhatsApp. Це дуже просто:
- По-перше, зацікавлені кандидати мають доступ до QR-коду. Під час доступу до нього за допомогою мобільного телефону вони негайно потраплять у WhatsApp, де чат-бот відповість на початкові запитання. Крім того, надсилати свої резюме дуже просто. Цей код можна надіслати в групи вакансій на самій платформі або розмістити на сторінках «Робота з нами» в компанії.
- Тоді, завдяки більш гуманізованій та автоматизованій комунікації, середовище буде підготовлено до автоматизації завдань і проведення різних етапів процесу відбору. Інструмент подбає про збір даних від кандидатів і надсилання анкет, тестів, призначення зустрічей тощо.
- Коли кандидати відповідатимуть, а команда зможе належним чином перевірити профілі, ви зможете надіслати позитивні чи негативні відгуки кандидатам. Таким чином, привносячи більшу ясність і гнучкість у процес.
- Нарешті, при проведенні перших етапів селекційного процесу за допомогою компанії WhatsApp, ваша команда зможе збільшити швидкість вашого найму, зробивши процес інтелектуальнішим. Таким чином ваша компанія та кандидати можуть тільки виграти!
Розумний процес найму та відбору
WhatsApp відомий у всьому світі як програма для спілкування. Але, як ми бачимо з цієї статті, у нього є все, щоб мати великий успіх у сфері найму та відбору. Це пояснюється простотою його використання, оскільки він не вимагає даних для входу або тому, що йому не потрібно відкривати скриньку електронної пошти, наприклад. Бути широко корисним, щоб зробити процес набору та відбору розумним. Крім того, він пропонує кандидатам набагато більш привітний, природний і комфортний досвід.
Нарешті, ви шукаєте більшої гнучкості процесу? Покладіться на EMPREGARE.com, який пропонує найкращі технології на ринку з точки зору програмне забезпечення для найму та відбору. Система проста, інтуїтивно зрозуміла та розроблена виключно для оптимізації та спрощення ваших процесів. А також ваш день у день у компанії. Ознайомтесь із системою та заощадите 80% свого часу.
