Що включити, що викинути

Двотижневе повідомлення про звільнення є професійною ввічливістю, а іноді й договірним зобов’язанням. Ось як повідомити свого начальника про те, що ви йдете, без зайвого стресу.

Якщо у вас немає ідеальної роботи і ви маєте намір залишитися там назавжди, рано чи пізно вам, ймовірно, доведеться написати двотижневий лист із повідомленням про свій намір добровільно звільнитися з роботи. Термін вашого повідомлення може тривати більше двох тижнів, але в цьому блозі ми побачимо, як написати будь-який лист про звільнення з роботи з попереднім повідомленням, який можна адаптувати.

У цьому блозі ми розглянемо такі теми:

• Чому потрібно писати заяву про звільнення?
• Що таке два тижні повідомлення?
• Основні елементи двотижневого повідомлення про звільнення

Заява про звільнення: чому це важливо?

У деяких країнах і на робочих місцях заява про звільнення з роботи вважається офіційним документом із юридичними наслідками. Можливо, у вас є договірне зобов’язання повідомити про відставку за два тижні, і ваш лист свідчить про те, що ви його виконали. Якщо виникне судовий спір, у вас буде доказ того, що ви вчасно повідомили.

Це може бути фізичний лист, але сьогодні зазвичай сповіщення надсилається електронною поштою. Тут також показано час, коли ви його надіслали, а також одержувачів. Немає жодних виправдань для менеджера з персоналу заперечувати будь-яку інформацію про ситуацію.

Чому два тижні наперед?

Повідомлення за два тижні є найпоширенішим терміном для листів про звільнення за власним бажанням. Ви не збираєтеся залишати роботу відразу, і не збираєтеся продовжувати її більш ніж на місяць. Тому середній термін становить приблизно два тижні.

Це дає компанії час, щоб спробувати найняти когось замість вас або розподілити ваші посадові обов’язки серед інших співробітників, які вже там працюють. Напевно, ви зможете здійснити певний тип передачі обов’язків.

Чому освіта та професіоналізм важливі?

Якщо у вас був поганий досвід на вашій поточній роботі, у вас може виникнути спокуса повідомити начальнику про свою відставку, коли ви виходите з дверей, але краще придушити будь-який імпульс «спалити всі кораблі» лише для того, щоб зробити великий вихід. .

По-перше, наступна компанія, до якої ви звернетеся, може захотіти зв’язатися з вашим колишнім босом, щоб отримати рекомендації. Уявіть, що ваш нинішній роботодавець надав письмове підтвердження того, наскільки грубо і непрофесійно ви залишили роботу. Особливо враховуючи, що в подібних ситуаціях зазвичай накопичується багато образ. Спосіб, яким ви залишите поточну роботу, може стати причиною для вас отримати (чи ні) наступну.

Чи потрібно мені говорити, чому я йду?

Вам не потрібно вказувати в заяві про звільнення, чому ви залишаєте роботу. Причини може бути важко пояснити, і ви не зобов’язані пояснювати.

Якщо у вас погані стосунки з компанією, про це краще не згадувати. Або якщо ви збираєтеся працювати на конкуренцію, вам, ймовірно, теж не хочеться це пояснювати.

Як написати лист-повідомлення за два тижні

Ваш лист про звільнення має відповідати формату будь-якого ділового листа, і, як правило, має бути коротким і по суті.

Ось розділи, які слід включити у ваш лист:

Заголовок

Верхній колонтитул, також відомий як фірмовий бланк, – це місце у верхній частині сторінки, яке містить вашу контактну інформацію, зокрема:

• Ім’я
• Поштова адреса
• Номер телефону
• Адреса електронної пошти

Використовуйте свої особисті дані. Тобто не використовуйте свій робочий номер телефону чи електронну адресу, оскільки вашій компанії може знадобитися зв’язатися з вами, коли вони більше не використовуються. Не повідомляйте неофіційну чи «смішну» адресу електронної пошти – використовуйте ту, яка є версією вашого імені.

Адреса компанії

У верхньому лівому куті вкажіть ім’я одержувача, зокрема:

• Ім’я керівника або відповідальної особи
• Назва компанії

Тут немає потреби вказувати повну адресу підприємства, оскільки лист буде надіслано в електронному вигляді. Однак вам потрібен доказ того, кому було адресовано лист (і його посаду в компанії).

Дата

Вкажіть дату написання, відправлення або доставки листа. Це може бути важливо, щоб підтвердити, що ви попередили за два тижні.

Привітання

«Шановний містер Сміт:» або «Шановна місіс Сміт:» є прийнятними привітаннями. Але якщо ви добре знаєте людину (що цілком імовірно, якщо це ваш бос), ви, швидше за все, будете використовувати її ім’я та звертатися до неї на «ти», а не на «ти». .

Перший абзац

Перейдіть до пункту першого абзацу, попередивши свого начальника, що ви залишаєте компанію з певної дати. Корисно конкретно вказати, коли буде ваш останній робочий день, щоб уникнути плутанини щодо того, чи є ця дата останнім робочим днем ​​чи першим днем, коли ви більше не підете на роботу.

Ви можете пом’якшити новину, висловивши, що ви шкодуєте, що покидаєте компанію, хоча теоретично вам не потрібно вибачатися за своє рішення. Тон першого речення вже багато скаже про ваше ставлення до керівника.

Другий абзац

Другий абзац заяви про звільнення часто використовується, щоб висловити вдячність компанії за можливість працювати в ній.

Тут ви можете згадати, як багато ви навчилися, який привілей працювати з такими талановитими колегами тощо. І якщо ви вирішите назвати причини своєї відставки, це місце для цього. Ви також можете включити деякі подробиці про свою еволюцію на посаді, але краще залишити цю інформацію для неформальних розмов.

третій абзац

Заява про звільнення не обов’язково повинна обмежуватися трьома абзацами, її легше уявити як тристоронній текст із початком, основною частиною та кінцем.

У третій частині заяви про звільнення можна сказати, що ви з радістю допоможете підготувати заміну або іншим чином сприятимете проблемам, які можуть виникнути у зв’язку з вашим відходом. Ідіть, залишаючи приємний смак у роті, роблячи різницю до кінця в очах компанії. Уся ця підтримка стане в нагоді.