Що означає гнучка робота для HR?

Традиційні робочі години мертві? Це здається все більш імовірним, оскільки гнучка робота постійно присутня як популярна тема HR.

І також легко зрозуміти чому. Хоча певний ступінь гнучкої роботи вже був поширеним у багатьох галузях, зростання технології співпраці і пандемія прискорили дискусію про те, коли і де багато хто з нас виконує свої щоденні робочі обов’язки. Для багатьох гнучка робота розглядається як справжня альтернатива традиційному робочому дню з 9 до 18 і звичайному робочому простору.

Але хоча гнучка робота в принципі стала легшою, є докази того, що вона стає полем битви в деяких компаніях. Зростає кількість співробітників, які отримують відмову в проханнях про гнучку роботу, багато компаній все ще хочуть, щоб усі співробітники були присутні на місці.

Очевидно, це те, що працівники все більше цінують як частину свого досвіду роботи. Так, Що означає гнучка робота для HR у 2022 році?

Право негайно вимагати гнучкості

Навесні 2020 року, коли спалахнула пандемія, багато людей міняли роботу і опинилися в рекламі. почати працювати в новій організації віддаленожодного разу не ступаючи в офіс. І це спрацювало! Звичайно, на людському рівні це дуже різне — увійти в компанію з комп’ютера чи фізично, потиснути руку колегам, познайомитися за кавою… Але на практиці не було особливих труднощів у навчанні, коучинг працював, і люди, яких вони отримали право власності на свою роль у той самий час, коли вони увійшли в присутність. Крім того, це відкриває можливість для компаній, які шукають таланти, подивитися на набагато більшу зону обслуговування, оскільки вона розподілена по всій країні і не обов’язково поблизу штаб-квартири компанії.

Переконайтеся, що ви знаєте, що означає гнучка робота для вашого бізнесу

Це може здатися очевидним, але життєво важливо, щоб ваша робоча сила розуміла різні варіанти гнучкої роботи в контексті вашого бізнесу.

Наприклад, один з аспектів гнучкої роботи традиційно ґрунтується на графіку роботи працівника та на тому, як стандартний робочий день може бути адаптований для правильний баланс між роботою та особистим життям. Інша можливість робота з домупринаймні частину тижня.

Переконайтеся, що співробітники розуміють, який вид гнучкої роботи найкращий для вас, поділившись інформацією про різні способи роботи через спільні робочі простори та портали, програмне забезпечення для відділу кадрів і внутрішні комунікації. А якщо говорити про інформацію…

Зробіть свою гнучку робочу політику та процедури зрозумілими та прозорими

Офіційна політика та процедури вашої організації служать для захисту як компанії, так і працівників. Якщо вони застаріли або не відповідають найновішому трудовому законодавству, ви можете залишити свою компанію відкритим для профспілки або суду; таким чином, справді варто регулярно перевіряти, чи вони все ще придатні для призначення.

Коли йдеться про гнучку робочу політику та процедури, головне, про що слід пам’ятати, — переконатися, що вони легкодоступні та повністю прозорі.

Наявність заявлених політик і процедур не тільки встановить очікування співробітників, але й допоможе їх зберегти відповідність законодавству що захищає всіх.

Використання внутрішніх HR-порталів — чудовий спосіб зробити свою політику та процедури видимими для всіх співробітників. Портали також мають ще одну розумну перевагу, оскільки вони можуть полегшити людям обмін інформацією та спільну роботу, де б вони не були, справді покращуючи гнучкі умови роботи для всіх.

Зосередьтеся на зміцненні довіри у своїй компанії

Хоча гнучка робота, можливо, стала звичайним явищем, все ж правдою є те, що багатьом керівникам, схоже, важко довіряти своїм співробітникам виконання роботи у віддаленому робочому середовищі. Наприклад, компанія Ricoh опитала 1500 осіб, які приймають бізнес-рішення в Європі, і виявила, що 65% не повністю довіряють персоналу виконувати свою роботу вдома. Крім того, майже дві п’ятих (39%) сказали, що вважають, що їхній персонал працює не так старанно чи ефективно вдома.

Щоб будь-яка гнучка схема роботи була ефективною, усі у вашій компанії повинні довіряти процесам, завданням і один одному.

Перегляньте процеси адаптації

Чи підходять ваші процеси адаптації для гнучкої робочої сили? Доцільно перевірити, чи відповідають політики та процеси адаптації потребам працівників, які працюватимуть у нестандартний графік або у віддалених місцях.

Звичайно, вам потрібно буде зрозуміти цілі, які стоять за вашою поточною діяльністю з адаптації, і подумати про те, як цих цілей можна досягти в режимі онлайн або в неробочий час, а не віч-на-віч. На щастя, існують інструменти HR, які допоможуть подолати адміністративні та психологічні труднощі віддаленого навчання.

Переконайтеся, що ваша система кадрів може впоратися з гнучкою робочою силою

Ваше програмне забезпечення для управління персоналом має оптимізувати наскрізний процес впровадження та керування гнучкими методами роботи у вашій організації. Насправді, він повинен виконувати багато важкої роботи за вас.

З точки зору управління персоналом, відстеження того, хто там і коли, часто може бути найскладнішою частиною успішного управління гнучкою робочою силою. Отже, наявність відкритих командних календарів, які часто вже включені в нові системи програмного забезпечення для управління персоналом, є чудовим способом підтримати видимість людей для ваших менеджерів і зберегти той найважливіший елемент довіри, про який ми говорили раніше.

Сучасні хмарні програмні рішення для управління персоналом також повинні мати можливість розраховувати право на оплачувану відпустку на основі відпрацьованих годин; а також задовольняти вимоги щодо додаткового робочого часу. Це означає, що працівники можуть бути впевнені, що вони отримують належну винагороду за відпрацьований час.

Окрім полегшення життя відділу кадрів, об’єднання керування відпрацьованими годинами та відсутністю в одній системі управління персоналом також приносить користь вашим керівникам. Вони можуть легко перевірити охоплення ресурсами, перш ніж прийняти запити на відпустку, або дізнатися, хто ще може бути доступний для покриття хворого колеги. Це спрощує весь наскрізний процес повсякденних ресурсів, а також зменшує адміністративне навантаження.