Що таке 4-денний робочий тиждень і як він працюватиме в Португалії?

У Португалії це ще не поширена реальність, але 4-денний робочий тиждень вже успішно випробуваний в інших країнах. 2023 рік стане роком пілотних проектів як у державному секторі, так і в деяких приватних компаніях Португалії.

У цій статті ми пояснюємо, з чого складається 4-денний робочий тиждень і як він може працювати, ми показуємо деякі приклади компаній, які вже почали впроваджувати цю систему в Португалії, і ми пропонуємо кілька ідей щодо впровадження цієї моделі роботи у вашій компанія!

Що таке 4-денний робочий тиждень?

По суті, 4-денний тиждень, про який говорили, стосується скорочення тижневих годин без втрати оплати. Замість 5 робочих днів на тиждень співробітники компанії виконуватимуть свої обов’язки лише за 4 ефективних робочих дні.

Переваги для працівника очевидні, більше часу для відпочинку та вирішення особистих справ і, природно, більша мотивація у виконанні своїх професійних завдань. В ідеалі компанії виграють від мотивованої команди з вищим рівнем задоволення та продуктивності.

Як працює 4-денний робочий тиждень?

Португальське трудове законодавство вже передбачає так званий «концентрований графік», спосіб скоротити кількість робочих днів на тиждень. Однак ця модель зберігає 40 годин на тиждень, збільшуючи кількість годин на день у робочі дні.

4-денний робочий тиждень базується на різних припущеннях. Хоча остаточного процесу впровадження 4-денного робочого тижня немає, є деякі загальні вказівки, які використовуватимуться в різних пілотних проектах:

• Ефективне зниження навантаження без втрати винагороди;
• Опівдні на ваш вибір (понеділок вранці або п’ятниця вдень) і на одну годину менше в інші дні тижня;
• Повний день на вибір, зазвичай понеділок або п’ятниця;
• Моніторинг впливу в сферах продуктивності, добробуту, задоволеності та мотивації, залучення та утримання талантів.

Які компанії вже запровадили 4-денний тиждень?

Впровадження цієї моделі роботи не є обов’язковим, але є деякі компанії, які вже успішно впровадили її в кількох країнах і навіть у Португалії.

В Японії Microsoft експериментувала з 4-денним тижнем протягом місяця. Результатом стало зниження витрат на електроенергію на 23%, підвищення продуктивності на 40%, і 90% працівників висловили своє задоволення цими змінами.

Технологічна Alida в Торонто запровадила пілотну програму з 4-денним тижнем у червні 2022 року. Відтоді приблизно 500 співробітників компанії не працювали по п’ятницях без втрати зарплати. Компанія стверджує, що цей захід спрямований на досягнення кращого сімейного/професійного балансу для працівників, допомагаючи їм з їхнім психічним здоров’ям. Пілотний тест також мав величезний вплив на утримання співробітників у той час, коли компанії стикаються з нестачею талантів. Alida має намір включити цю модель як постійну вигоду для співробітників після оцінки результатів.

З вересня 2022 року учасники ігрового видавця Rogue Games мали вихідні по п’ятницях із запровадженням 4-денного робочого тижня як нової постійної моделі роботи. Компанія стверджує, що існують проблеми у впровадженні цієї моделі, але вважає, що додатковий день і постійні 3-денні вихідні будуть фундаментальними для життя співробітників компанії, і вважає, що ця нова модель сприятиме більшій продуктивності та зосередженості людей, а працюють.

AmpliReflex, португальська компанія зі збереження та відновлення навколишнього середовища, скоротила робочий день до 32 годин на тиждень протягом 4 робочих днів. Головні переваги, на які наголосив керівник компанії, стосуються більшої гнучкості та продуктивності співробітників і балансу між особистим і професійним життям.

360Print, португальська онлайн-друкарня, окрім закриття своїх фізичних приміщень у містах Брага та Лісабон для роботи на 100% дистанційно, запроваджує 4-денний робочий тиждень, починаючи з жовтня 2022 року.

Поради щодо впровадження 4-денного тижня у вашій компанії!

Як ми вже зазначали, впровадження 4-денного робочого тижня у вашій компанії може принести ряд переваг, як для співробітників, так і для компанії. По-перше, працівники матимуть більше вільного часу, щоб присвятити його особистим справам і дозвіллю, що може підвищити задоволеність роботою та якість життя. Це, у свою чергу, може призвести до підвищення продуктивності та мотивації персоналу, оскільки працівники будуть більш відпочилими та щасливими.

Крім того, 4-денний тиждень може бути чудовою стратегією утримання талантів, оскільки це можна розглядати як привабливу перевагу для працівників.

Впроваджуючи 4-денний робочий тиждень, важливо враховувати вплив, який він матиме на вашу компанію та роботу ваших співробітників. За умови гарного планування та ефективної комунікації впровадження 4-денного тижня може бути успішним і принести багато переваг вашій компанії та співробітникам:

1. Ретельно сплануйте стратегію впровадження 4-денного тижня у вашій компанії;
2. Чітко донесіть нову модель роботи до всіх співробітників, пояснюючи мету та те, як це вплине на їхню повсякденну роботу.
3. Переконайтеся, що всі завдання можна виконати протягом 4 днів і не буде збоїв в обслуговуванні клієнтів або ділових партнерів;
4. Відстежуйте вплив змін і будьте готові коригувати модель за потреби для забезпечення успішного впровадження.
5. Надайте підтримку та навчання співробітникам, щоб вони могли адаптуватися до нової моделі роботи, максимізуючи переваги 4-денного тижня.