Блог про людські ресурси 2023
Пандемія Covid-19 незворотно вплинула на сферу праці. Після піку кризи охорони здоров’я співробітники вимагають більшої гнучкості, автономності та балансу між роботою та особистим життям. Забезпечення цих умов передбачає розумне впровадження нових технологій і практик, наприклад, автоматизація процесів найму та відбору.
При виїзді а Програмне забезпечення для найму та відбору (ATS). відповідаючи за операційну частину процесу, професіонали R&S можуть зосередити свої зусилля на найбільш стратегічних аспектах укладання контрактів.
Більше того, прийняття цього заходу може принести низку переваг бренду роботодавця вашої компанії та допомогти їй позиціонувати себе на ринку праці.
Дізнайтеся в цій статті, як автоматизація на деяких етапах підбору персоналу сприятиме найму вашої компанії. Гарного читання!
Що означає автоматизувати процеси?
Автоматизація процесів означає відхід від машини (штучний інтелект) робота над повторюваними завданнями або завданнями, які вимагають високої складності аналізу даних для вирішення проблеми.
У разі автоматизації процесів відбору програмне забезпечення для найму та відбору (ATS) має функцію механізації деяких потоків R&S та аналізу складних даних для найму.
Класикою автоматизації R&S є те, що штучний інтелект відповідає за вибір основи воронка найму — час, коли багато інформації з резюме кандидатів потрібно обробити та проаналізувати відповідно до критеріїв відбору, попередньо встановлених рекрутерами.
Як автоматизувати процес набору та відбору?
В епоху гіперконкуренції за кращих талантів технології автоматизації підбору персоналу використовуються компаніями, які прагнуть збільшити свою конкурентну перевагу, наймаючи найбільш затребуваних професіоналів.
Перш ніж представити, як автоматизувати ваш процес R&S, як щодо того, щоб ми зруйнували переконання щодо використання технологій?
Програмне забезпечення для найму та відбору не забирає роботу рекрутерів. Подібно до того, як автоматизація онлайн-продажів не зменшила потребу в продавцях для більш прибуткового бізнесу, цифровий маркетинг не придушив потребу в маркетологах.
У всіх випадках змінилося стратегічне мислення. Якщо раніше професіонал проводив години своєї роботи, маючи справу з ручними процесами, то тепер йому доведеться бути більш тактичним, дивлячись на процес із співчуттям і створюючи нові кореляції на основі даних для успіху показників.
Тим не менш, першим кроком є перелік етапів вашого процесу R&S, які можна оптимізувати за допомогою програмного забезпечення.
Як знати, що і як автоматизувати? Відповівши на кілька запитань щодо кожного етапу процесу, ви отримаєте ясність.
Запитання: крок за кроком, як автоматизувати R&S
Які запитання можуть привести до висновку, що ваш процес потрібно автоматизувати зараз, від пошуку талантів до адаптації? Подивіться на деякі запитання, які ми вибрали:
- Пошук талантів: що я отримаю від планування оголошень про роботу на платформах, таких як дошки вакансій або публікації в соціальних мережах, орієнтовані на професіоналів і ніші?
- Попередня перевірка: тут збираються дані та проводиться ефективний і швидкий аналіз за допомогою сканерів резюме та ключових слів. Отже, чи можна визначити список кваліфікованих кандидатів на відкриту посаду за допомогою критеріїв ключових слів?
- Відбір: час для перевірки рекомендацій кандидатів і траєкторій на основі співбесід і тестів. Чи можна ранжувати кандидатів за заздалегідь встановленими критеріями? Чи можна оцінювати поведінку за допомогою програмного забезпечення? Як відеоінтерв’ю можуть допомогти визначити рейтинг кандидатів?
- Комунікація: які переваги для моєї команди R&S, якщо платформа може надсилати автоматичні електронні листи кандидатам відповідно до їхнього рівня рейтингу в послідовності набору?
- Онбордінг: Які переваги матиме моя компанія, якщо я автоматично планую прийом нових працівників із інструкціями щодо компанії, надсиланням документів та віртуальним туром?
- Банк талантів: чи можу я використовувати свій банк талантів для аналізу кандидатів для майбутніх вакансій?
Відповівши на ці запитання, вам доведеться зробити вибір і визначити, на яких етапах (або якщо взагалі) ви будете наймати технології для надання допомоги.
Є компанії, які надають повне програмне забезпечення для найму та відбору (ATS), як, наприклад, піонер на ринку, Вакансії для бізнесу. Інші компанії пропонують цілеспрямовані рішення, такі як ексклюзивні платформи для керування банком талантів або здійснення цифрової адаптації.
Які процеси автоматизувати?
Якщо у вас є програмне забезпечення R&S, яке працює від публікації ваших вакансій, через перевірку та керування кандидатами до фази закриття вакансії, можна автоматизувати кілька операційних процесів.
Як щодо того, щоб поглянути на деякі технологічні тенденції та їхні переваги? Подивіться, що ми підготували для вас нижче:
Спілкування з кандидатами під час процесу
Налагодження діалогу з кандидатами, які подають заявки на відбір у вашій компанії, має першорядне значення для створення хорошого досвіду роботи з брендом вашого роботодавця.
Це процес, який можна автоматизувати та налаштувати одночасно. У Vagas For Business ви можете запланувати відправку повідомлення прямо на початку процесу, підтверджуючи, наприклад, кандидатуру професіонала. Це вже створює безпеку того, що навчальну програму було отримано та що все пройшло добре в програмі.
Потім, в залежності від статус кандидата, тобто якщо він переходить до наступної фази чи ні, ви можете налаштувати повідомлення, які потрібно надсилати. Таким чином ви щодня набуваєте спритності та підтримуєте гуманізацію контакту.
розумний скринінг
Можливість комбінування фільтрів, які підбирають найбільш підходящих кандидатів на вашу вакансію, робить ваш вибір ще більш наполегливим. Поєднуючи критерії, необхідні для здійснення діяльності, інтелектуальний відбір робить вашу роботу більш ефективною.
Чи знаєте ви, що окрім сотень критеріїв перевірки у Vagas For Business у вас є доступ до рейтингу кандидатів відповідно до ваги, яку ви надали кожному критерію?
Цифрове оцінювання та відеоінтерв’ю
Як щодо більш прозорого знайомства зі своїм кандидатом, ще до того, як він почне працювати у вашій організації?
Це одна з переваг використання двох цифрових інструментів: оцінювання поведінки та відеоінтерв’ю. Перший описує можливі мотиви та поведінку кандидата, а інший може посилити або перевірити поведінку професіонала.
Використання цього ресурсу допомагає компаніям перевіряти нетехнічні якості професіоналів і визначати кращих кандидатів для завершальних етапів процесу R&S.
Маркетинг підбору персоналу
Платформи рекрутингового маркетингу та управління взаємовідносинами з кандидатами допомагають компаніям підтримувати постійні відносини з кандидатами в масштабований спосіб.
Перевага: нове покоління технологій пропонує можливість того, що штучний інтелект і машинне навчання можуть допомогти компаніям краще зрозуміти, хто подав заявку на їх роботу, і допомогти їм знайти хороших кандидатів, які вже можуть бути присутніми в базі програмного забезпечення ATS або CRM.
Навіщо автоматизувати процеси підбору персоналу?
Як уже було зазначено в статті, нові технології дозволяють компаніям автоматизувати завдання та потоки у сфері залучення талантів, які раніше виконувалися рекрутерами майже вручну, наприклад, реклама вакансій і відбір резюме.
Якщо у вас все ще є запитання щодо процедур R&S, які можна вдосконалити за допомогою цифрових інструментів, наберіться серця! Є багато.
друге звіти письменника та експерта з кадрових технологій Брендана Макконнеллаці рішення позбавляють HR від повторюваних і трудомістких завдань, звільняючи професіоналів зосередитися на більш гуманних стратегіях на наступних етапах найму:
- Пошук кандидата;
- Відбір професіоналів;
- Інтерв’ю;
- спілкування.
Завдяки автоматизації процесів підбору персоналу організація все ще має такі переваги:
Відсутність вузьких місць у виборі
Завдяки автоматизованим системам рекрутингу легше побудувати басейн талантів, підбираючи найбільш кваліфікованих спеціалістів для вашої компанії.
Це відбувається швидше, дозволяє уникнути перерв у процесі через відсутність відповідного таланту та дозволяє негайно сповіщати команду кадрів, якщо необхідно внести зміни у виконання етапів.
Оптимізація часу та роботи
Уникнення вузьких місць підбору персоналу заощадить час і ресурси, а отже, затримки та «діри» в процесі будуть значно мінімізовані.
Завдяки автоматичним інструментам ви заощадите зусилля вашої команди кадрів і звільните їх від повторюваних і нудних завдань.
Ще однією перевагою є виявлення неефективних і дорогих процедур і вжиття необхідних заходів для їх виправлення. Зосередьтеся на таланті команди
Коли команді не потрібно зосереджувати енергію на бюрократичних завданнях, є простір для стратегій залучення та покращень у цій сфері. У рекрутерів буде час, щоб повністю розкрити свій потенціал і змінити компанію.
Найкращий досвід кандидата
Усунення вузьких місць, затримок і непорозумінь сприяє більш успішному досвіду кандидата.
Погане спілкування і невиконання домовленостей з кандидатами може вдарити по репутації вашої компанії. Автоматизація допомагає уникнути цих проблем за допомогою автоматичних повідомлень, відповідей на запитання, надання оновленняпланування співбесід.
Плавне спілкування зробить процес швидшим і ефективнішим, зміцнюючи бренд вашого роботодавця.
Висока якість найму
Завдяки об’єктивному та глибокому аналізу даних рішення будуть прийматися на основі реальної інформації, а отже, більш точними.
Крім того, вашої команди буде ставати все більше на основі даних і з великим потенціалом зробити внесок у розвиток бізнесу,
більше різноманітності
Завдяки перевіркам із спеціальними фільтрами ви можете рекламувати ще більше позитивних вакансій у вашому бізнесі. Завдяки швидшому доступу до кандидатів, які самостійно заявляють про расу, стать та інвалідність, наймання, орієнтоване на різноманітність та залучення, стає більш гнучким.
Забронюйте чат з одним із наших спеціалістів і дізнайтеся, як Vagas For Business допоможе швидше та ефективніше найняти!
