Як вибрати касовий ящик для POS

Системи POS (точок продажу) є чудовим способом керування платежами для таких підприємств, як ресторани, бари, кафе, пекарні, торгівля, роздрібна торгівля тощо.

Щоб ці системи працювали оптимально та забезпечували роботу бізнесу, необхідно придбати певне обладнання, наприклад, комп’ютер або планшет (Android або IOS), принтер, зчитувач штрих-кодів, платіжний термінал банкомату, ваги (у супермаркетах, м’ясники тощо) і навіть каси.

Зосереджуючись на останній частині обладнання, для чого призначені касові ящики?

на грошові ящики вони дозволяють зберігати та систематизувати гроші від платежів у торговій точці, незалежно від того, чи є ви малою чи великою компанією, будучи одним із основних засобів для будь-якого типу комерційного закладу.

Крім того, вони гарантують безпеку грошей, що є однією з найбільших турбот торговців, гарантуючи відсутність проблем з оплатою товарів або послуг, а саме втрати або крадіжки грошей, і відповідають за автоматизацію та оптимізацію процесу продажу. Однак, щоб мати це обладнання, важливо переконатися, що у вас є простір для його розміщення та інвестиції, необхідні для його придбання, хоча існують грошові ящики з конкурентоспроможними цінами для всіх видів бізнесу та потреб.

Загалом, касова шухляда має бути підключена до принтера в торговій точці, а також до касової системи, яка відповідає за реєстрацію кожної операції та відповідних платежів.

Які існують типи грошових ящиків?

Є 2 типи грошових ящиків – автоматичний і ручний.

на автоматичні грошові ящики вони широко використовуються в роздрібній торгівлі та працюють через підключення до програмного забезпечення для виставлення рахунків і принтера. Таким чином, при отриманні платіжної інформації готівкою шухляда автоматично відкривається, щоб співробітники могли отримувати, систематизувати та знімати гроші або зберігати інші документи транзакції.

З іншого боку, в ручні грошові ящики, відкривання та закривання здійснюється вручну, за допомогою кнопки або іншої системи. У більшості випадків шухляда постачається з ключем, щоб ви могли її закрити.

Як вибрати касовий ящик для POS?

1- Вирішіть, чи хочете ви мати автоматичний або ручний ящик

Автоматична шухляда може принести вам більше переваг з точки зору безпеки та швидкості транзакцій, хоча це передбачає більші витрати. Подумайте про те, що найбільше підходить для вашого бізнесу та бюджету;

2- Враховуйте тип відкривання ящика

Незалежно від того, чи є ящик для грошей автоматичним чи ручним, існують ящики з вертикальне відкриття (кришка відкривається вгору) і горизонтальний (відкриває кришку горизонтально). Маючи це на увазі, ви повинні розуміти яке місце у вас є, щоб відкриття було зручним для касира. Наприклад, якщо над ящиком стоїть монітор, він повинен відкриватися не вертикально, а горизонтально.

Є касові апарати, які вже йдуть з вбудованим грошовим ящиком, більш економічний варіант;

3 – Переконайтеся, що у вас достатньо місця

Одне з головних призначень касового ящика — упорядковувати та розміщувати готівку, від монет і купюр до квитанцій та інших речей. Таким чином, важливо придбати шухляду з роздільниками та механізмами для безпечного зберігання всього, що вам потрібно, залежно від типу товару;

4- Оцініть, яка сировина використовується

Матеріал, який використовується для виготовлення грошової шухляди, впливає на термін служби обладнання. Важливо вибрати шухляду з міцного матеріалу, стійкого до щоденного використання;

5- Виберіть перевіреного виробника або партнера

POS-обладнання використовується дуже часто, яке часто вимагає профілактичного або ремонтного обслуговування. Тому вкрай важливо вибрати виробника чи партнера, який пропонує асортимент продукції з якісною та післяпродажною підтримкою.

6 – Переконайтеся в сумісності з іншим обладнанням

Щоб ваша торгова точка була автоматизованою та ефективною, вам слід вибрати касовий ящик, сумісний із клавіатурою, зчитувач штрих-кодів, принтер POS, монітор і комп’ютерабо навпаки, якщо ви вже придбали один із цих пристроїв;

7- Дизайн

Залежно від позиціонування підприємства, планування простору та іншого обладнання, може бути важливо звернути увагу на дизайн ящика, щоб він відповідав іншому обладнанню та простору, забезпечуючи оптимізацію простору.

Поради:

• Щоб гарантувати довговічність і функціонування вашого обладнання, ви повинні бути обережними, а саме під час закриття шухляди. Робити це потрібно акуратно, щоб не пошкодити;

• Щоб забезпечити безпеку вашої шухляди, використовуйте шухляду з ключем безпеки, який забезпечує додатковий рівень захисту.

Правильний вибір POS-касового ящика є важливим для управління грошовими надходженнями компанії, оскільки це забезпечує більшу безпеку та зменшує ймовірність втрати або неправильного розміщення готівки.

вже знаєте Вендус? Швидко, інтуїтивно зрозуміло та безпечно виставляйте рахунки на замовлення клієнтів за допомогою програмного забезпечення Vendus POS, яке сумісне з касовими ящиками. Контролюйте всі грошові переміщення свого підприємства за допомогою комп’ютера, планшета чи мобільного телефону. Спробуйте безкоштовно протягом 30 днів без жодних зобов’язань!