Як вибрати найкращу систему найму та відбору: 6 кроків

Ви коли-небудь замислювалися над тим, як вибрати найкраще програмне забезпечення для найму та відбору? Які аспекти слід враховувати при цьому виборі та як вписати його в бюджет вашої області?

У цій статті ми відповімо на ці запитання. Однак перед цим варто згадати, що інтерес до HR технологічні рішення в останні роки було досягнуто прогресу. Згідно з опитуванням HR Systems за 2021-2022 рр. інвестиції того року в області технологій збільшився на 57% порівняно з попереднім роком. І очікується, що ці внески зростуть ще більше.

Цей прогрес зумовлений використанням онлайн-інструментів для співпраці та спілкування, що є необхідністю під час пандемії COVID-19, а також програмне забезпечення для найму та відбору це зробило процес найму більш інтуїтивно зрозумілим і інтелектуальним.

Щоб ви або ваша компанія могли просунутися далі в цій подорожі пошуку відповідних талантів і, перш за все, пошуку найкращого програмного забезпечення (ATS), варто прочитати цю статтю.

Що таке програмне забезпечення для найму та відбору?

Щоб сказати, що це таке, варто пояснити його призначення: призначення програмного забезпечення для підбору та підбору персоналу – допомогти, бути поруч із керівником (або відділом), відповідальним за завдання пошуку найкращих професіоналів для компанії. Результатом цього партнерства є зустріч найбільш підходящих талантів для певної функції.

Всю роботу потрібно виконувати якісно і наполегливо. Для цього він покладається на допомогу технологій і штучного інтелекту (ШІ).

Таким чином, ми можемо зрозуміти, що це набір технологій для цієї мети.

Однак на цьому функції програмного забезпечення R&S не закінчуються. Він також має ще кілька цілей для компанії та для кандидатів:

Для компанії

• Це допомагає знайти професіоналів, які найбільше відповідають культурі компанії;
• Цьому сприяє матч відповідати стратегіям і цілям організації. Прикладом є пошук різноманітності в організаційному середовищі; отже, програмне забезпечення має базуватися на цілісній структурі, яка дозволяє здійснювати пошук без будь-яких упереджень і має можливість позитивного пошуку;
• Скорочує час процесу найму та відбору: гнучкість дозволяє професіоналам у сфері R&S компанії мати кращі умови (і час), щоб присвятити себе іншим більш стратегічним питанням, таким як турбота про бренд роботодавця;
• Зменшує витрати процесу.

для кандидата

• Пропонує гнучкість, концентруючи інформацію в одному місці: резюме, пошук можливостей, спілкування з рекрутерами;
• Забезпечує кращий досвід, пропонуючи рішення, до яких можна отримати доступ із мобільного пристрою;
• Це забезпечує видимість бренду роботодавця, переваг, які пропонує компанія, та організаційної культури для кандидатів.
  

Крім того, хороша система набору та відбору полегшує співпрацю та спілкування між кандидатом і рекрутером.

Як працює програмне забезпечення для найму та відбору?

Завдяки технологіям можна орієнтуватися в морі інформації та даних про професіоналів, які шукають роботу, і навіть про тих, на кого, навіть якщо вони працюють в організації, може вплинути хороша пропозиція (так- називаються пасивними кандидатами).

І саме в цьому морі даних орієнтується програмне забезпечення для найму та відбору. Все, щоб зробити роботу рекрутера (або спеціаліста з кадрів) більш спокійною, наполегливою та ефективною.

Завдяки технологіям і ШІ хороше програмне забезпечення має впливати на:

• Ідентифікація профілю вакансії;
• Вибір каналу для розміщення реклами вакансії;
• Збирає та підбирає резюме;
• Застосування тестів;
• Проведення співбесід;
• Постійне спілкування з кандидатом з першого контакту;
• Надання звітів.

Є багато нюансів, на які варто звернути увагу, чи не так? Але як поставити всі ці ваги на ваги та виміряти те, що має бутипотрібно мати” (потреба) вашого найму та “добре мати” (цікавий додаток, але не обов’язковий)?

Нижче ми надамо вам дорожню карту, як це зробити, залишайтеся з нами!

Крок за кроком, щоб вибрати програмне забезпечення для найму та відбору для вашої компанії

Кожна хороша подорож починається з правильного кроку. Те саме стосується належного процесу найму та відбору.

Варто підкреслити, що публікація пропозиції повинна містити гарний опис вакансії та адекватний вибір каналів поширення. Крім того, вам потрібно зрозуміти, чи відповідає вибране програмне забезпечення для найму та відбору потребам компанії та культурним вимогам організації, як ми вже згадували раніше.

Тим не менш, ось деякі моменти, які допоможуть вам «найняти та вибрати» найкраще програмне забезпечення R&S:

1. Визначте свої цілі та потреби

Знати, куди ви хочете піти, корисно планувати, як це зробити. І «з ким». Для чого вашій компанії потрібне програмне забезпечення для підбору персоналу? Щоб подбати про наймання великої кількості працівників – чи то через очікувану плинність кадрів, чи то для того, щоб збільшити подорож співробітників за допомогою більш активних процесів?

Можливо, ваша компанія турбується про те, щоб бути більш різноманітною. Як і де шукати ці таланти з меншин?

Іншою проблемою може бути пошук способів якісного проведення процесу відбору з урахуванням досвіду кандидата. Отже, вам потрібно зрозуміти, як програмне забезпечення R&S допоможе вам налаштувати етапи та автоматизувати дії, які ефективно вирішують цю проблему.

Існує багато рішень, багато спільних можливостей і завдань, але в конкретному постачальнику завжди є щось, що має значення: як він бачить свої процеси та кандидатів.

2. Придивіться до ринку

Сьогодні ринок пропонує багато рішень, коли мова йде про R&S. Тому важливо обмінюватися інформацією з колегами в області, розуміти плюси і мінуси кожного програмного забезпечення, спостерігаючи за реальністю вашої компанії, і робити вибір, який принесе найбільшу користь вашим процесам.

На додаток до цих посилань, спробуйте дізнатися історію постачальника та хто стоїть за рішенням. У часи порядку денного ESG ви не хочете купувати у постачальників, які не дотримуються належної соціальної, екологічної та управлінської практики, чи не так?

3. Визначте, що не може вийти з ладу

Хороша порада щодо покращення процесу набору та відбору — зібрати всю команду разом, щоб подумати про це. Це сприяє як визначенню мети, яку потрібно досягти, так і інструментів, які знадобляться.

Деякі потреби можуть бути:

• Інструменти для проведення тестів та співбесід;
• Підходить для смартфонів;
• Дружні та інтерактивні інформаційні панелі для аналізу даних;
• Можливість дистанційного та постійного моніторингу процесів відбору;
• Контроль інформаційної безпеки;
• Пересилання повідомлень кандидатам.

Як ми обговорювали тут в інших статтях (див., наприклад, як краще спілкуватися з кандидатом із Vagas For Business), наявність усіх цих функціональних можливостей, які оптимізують ваш день у день, робить роботу в зоні залучення талантів набагато легшою (і набагато легшою).

4. Детально ознайомтеся з програмним забезпеченням

Попросіть, коли це можливо, продемонструвати, як працює програмне забезпечення. Таким чином, вам легше зрозуміти, чи відповідає це тому, що було заявлено як потреба.

У цьому чаті з фахівцями з програмного забезпечення у вас також є місце, щоб прояснити будь-які сумніви, які виникають у демонстрації. Скористайтеся можливістю зрозуміти кожну деталь.

5. Визначте, скільки і як ви будете платити

Зрозумійте, як будуть розраховуватися інвестиції та які є можливості оплати. У той же час зв’яжіться з фінансовою службою вашої компанії, якщо вам потрібна допомога. Поговоріть з потенційним постачальником, щоб він зрозумів ваші цілі.

Пам’ятайте: кожна компанія має свої особливості, і це потрібно враховувати. Більше немає місця (і часу) для готових рішень.

6. Уважно читайте договір

Це основне правило будь-яких ділових відносин. Контракт забезпечує безпеку для обох сторін і є основою для того, щоб усе розпочалося правильно. Зв’яжіться з юридичним відділом вашої компанії та попросіть підтримки в цій дуже важливій частині бізнесу.

Якщо у вас виникли запитання, зверніться до компанії, яка надає рішення. Гарна розмова може стати вирішальною для того, щоб укласти відмінну угоду для вашої компанії!

Тепер, коли ви знаєте, на що слід звернути увагу при виборі найкращого програмного забезпечення R&S, запланувати чат з одним із наших спеціалістів і подивіться, як ми можемо допомогти вашій організації швидше та ефективніше наймати!