Як вибрати найкращу систему POS для вашого ресторану, кафе чи бару

Якщо ви власник ресторану, кафе чи бару, вам обов’язково знадобиться POS, і в цій статті ви знайдете 12 порад, які допоможуть вибрати найбільш підходящу систему для вашого закладу.

Сьогодні мати бізнес у сфері їжі чи напоїв – це набагато більше, ніж пропонувати набір страв. Клієнти все більше цінують весь навколишній досвід, від фізичного простору та самого середовища до послуг, які надають співробітники, і всіх послуг, пов’язаних із концепцією бізнесу.

Цей досвід безпосередньо залежить від бізнес-стратегії, наявних ресурсів для її реалізації та управління ними. Серед інших завдань важливо вміти ефективно керувати всіма запасами, координувати всі замовлення клієнтів, обробляти платежі, керувати командою.

Беручи до уваги всі ці процеси, приймаючи рішення про відкриття ресторану, кафе чи бару, важливо оцінити необхідні інвестиції не тільки для його відкриття, але й для забезпечення прибутковості та ефективності бізнесу. Тому вам слід враховувати витрати, пов’язані з нерухомістю, працівниками, товарами, необхідними для здійснення діяльності (їжа, напої,…), бухгалтерським обліком, управлінням запасами та POS системи (точка продажу).

Але що таке POS-системи?

POS-системи включають інструменти, необхідні деяким підприємствам для забезпечення їхньої економічної діяльності в торговій точці, зокрема фізичні або онлайн-платіжні засоби (наприклад, банкомат або кредитний автомат), програмне забезпечення для управління запасами, бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, програмне забезпечення ERP (Enterprise Resource Planning) для покращення роботи клієнта в мережі, серед іншого.

Усі ці системи можуть представляти високу інвестиційну цінність для компаній, залежно від потреб бізнесу, обраних постачальників і від того, чи вони придбані чи орендовані.

У випадку POS-систем для громадського харчування та щодо платіжних інструментів відомо, що більшість ресторанів сьогодні приймають дебетові та кредитні картки як засіб платежу, враховуючи, що великий відсоток людей віддає перевагу платіж цими засобами. Через COVID-19 ця тенденція зросла, головним чином щодо безконтактних методів оплати, які виявилися практичними, швидкими та безпечними. Таким чином, наявність платіжного терміналу для карток є важливою в цьому секторі діяльності, особливо якщо ви хочете задовольнити потреби своїх клієнтів і бути конкурентоспроможними.

Беручи до уваги всі ці необхідні системи та їхню складність, деякі з них можуть потребувати деяких додаткових пристроїв, таких як монітори, касові апарати, принтери або обладнання. Відкрийте для себе все необхідне POS-обладнання, яке ми рекомендуємо.

Зараз на ринку вже існують набагато простіші та інноваційніші системи, до яких можна отримати доступ через планшети чи смартфони, що дозволяє всім підприємствам, включаючи кейтеринг, працювати на ходу, швидко, легко та з меншими витратами, як для компанії, так і для компанії. для клієнтів.

Відкрийте для себе 12 факторів, які слід враховувати при виборі найкращої POS-системи для вашого ресторану, кафе чи бару:

1. Здатність адаптуватися до можливого зростання бізнесу;
2. Наявність планів навчання та підтримки співробітників, які працюватимуть з інструментами;
3. Функції аналізу даних, від ключових тенденцій ринку до звітів, які аналізують кількість користувачів, розвиток продажів, витрати, прибуток та інші відповідні показники;
4. Управління запасами ефективним способом і адаптованим до типу проданої продукції, з доступністю даних у централізований та оновлений спосіб;
5. Ефективне управління та обробка платежів, враховуючи різні доступні засоби, з автоматичною обробкою рахунків;
6. Інтеграція з цифровими медіа, такими як електронна пошта, SMS та інші;
7. Інтеграція з різним апаратним і програмним забезпеченням, таким як Windows, Linux, Mac, iOS, Android та інші;
8. Можливість використання різних мов;
9. Синхронізація даних в реальному часі;
10. Інтеграція із зовнішніми CRM-системами або наявність цього функціоналу безпосередньо з системи;
11. Мобільність систем, що дозволяє оформляти та оплачувати замовлення швидко і де завгодно;
12. Простий макет і бек-офіс із гарною зручністю використання.

Вже знаєте Vendus?

Vendus — це програмне забезпечення для виставлення рахунків онлайн і POS, яке реєструє та контролює продажі для вашого підприємства громадського харчування, незалежно від того, чи є у вас ресторан, кафе чи бар. Це дозволяє керувати кімнатами, столиками, замовленнями та іншими факторами, необхідними в торговій точці, будь то на прилавку торгової точки, на планшеті або смартфоні, на Android або iOS, синхронізовані та оновлювані в режимі реального часу.

Ця система легка, інтуїтивно зрозуміла та проста у використанні, від фази додавання продуктів до виставлення рахунків. Їй вдається налаштувати кілька принтерів у різних місцях, вирішити, на які з них надсилати запити, і наприкінці служби він може запитувати звіти для кожного столу чи кімнати та фільтрувати за закладом, працівником та багатьма іншими критеріями. Також можливе підключення системи до всіх касових апаратів, сенсорних екранів на ринку та іншого обладнання, такого як Windows, Mac OS та Linux.

Вендус може бути найкраще програмне забезпечення для відновлення, оскільки він завжди актуальний, законний і, у разі уточнення, команда підтримки доступна електронною поштою, чатом або телефоном. Дізнайтеся, як переключитися з програмного забезпечення на POS, і спробуйте це програмне забезпечення для відновлення безкоштовно протягом 30 днів і без зобов’язань.