Як заощадити на підборі та підборі навіть інвестуючи?

Ви, напевно, вже запитали себе: як інвестувати в наймання та відбір навіть під час інвестування? Однак чи зупинялися ви, щоб проаналізувати, що якщо ви скоротите деякі інвестиції, навіть зменшивши фінансову цінність компанії, чи можемо ми вважати, що це збільшить її вартість?

Ми говоримо про робочий час х продуктивність. Чи думали ви про можливість оптимізації робочого часу своїх співробітників? Таким чином цей працівник матиме більше часу для створення нових проектів або зосередження на діяльності, яка є більш центральною та важливою для його функції.

Давайте проаналізуємо наймання та відбір і деякі дії, які вважаються стандартними для проведення процесу відбору.

Це кроки, які вважаються «стандартними» і складають процес відбору:

• Визначення профілю кандидата та опис роботи/вакансії
• Розповсюдження вакансії з метою залучення якомога більшої кількості кандидатів для пошуку найкращих для компанії.
• Скринінг резюме, щоб визначити, які з них найбільш підходять
• Виклик кандидатів для призначення співбесіди та/або складання тестів, тестів.
• Співбесіда та тестова заявка з відділом кадрів
• Оцінка керівника території
• Наймання

Як це відбувається без використання програмного забезпечення для найму та відбору?

Кандидатам, як правило, рекомендується залишити своє резюме на стійці реєстрації, надіслати його електронною поштою або зареєструвати в формі на сайті компанії. Якщо це форма, а не програмне забезпечення, це резюме також буде надіслано на електронну адресу компанії.

Навіть якщо компанія має кілька електронних листів для організації цього, оперативне все ще є великим, оскільки вам доведеться входити та виходити з облікових записів, отримувати доступ до папок, відкривати та закривати кожен електронний лист і резюме, щоб зробити вашу класифікацію та, так що професіонал виконує всі ці дії, годинник цокає, і стара приказка говорить “час-гроші”, час-гроші. Давайте подивимося, як це справді стосується процесу відбору.

Давайте розглянемо клієнта перед використанням EMPREGARE.com. вони оприлюднили 1 вакансія Адміністративний аналітик і оприлюднив цю вакансію в газетах, соціальних мережах, через WhatsApp і просив кандидатів надсилати свої резюме електронною поштою. Однак для цієї самої електронної пошти вони працювали й на інші вакансії. У цьому випадку вони отримали 2000 резюме, але давайте розглянемо значення в таблиці нижче:

В середньому, щоб створити красивий текст, гарне зображення та оперативно розмістити цю вакансію в газеті, цифрових медіа, групах facebook, групах WhatsApp, linkedin, потрібно приблизно 30 хвилин від форматування тексту, зображення та розповсюдження.

У цьому випадку припустимо, що ви отримали 2000 CV, як отримав наш клієнт, але проаналізували лише 450 CV, якщо вважати, що для оцінки кожного CV людина витрачає лише 30 секунд, для аналізу 450 знадобиться приблизно 225 хвилин щоб знайти найкращих, найбільш життєздатних кандидатів для встановлення зв’язку.

На дошці ми зазначили, що виклик був зроблений лише 8 кандидатам, але ми знаємо, що це не так, тому що коли ви телефонуєте кандидату, багато хто вже працює, вони не хочуть пропозиції компанії, вони здаються і потрібно зробити нові дзвінки.

Тести були застосовані лише до 5 кандидатів, не враховуючи також тих, хто подав заявку та відмовився в середині процесу, і є люди, опитані, що в цьому випадку ми провели 4 співбесіди, щоб ви могли відвести 2 людей до менеджера, щоб зробити його вибір також.

Ну, все, про що ми говоримо, робочий час правильний? Чи оплачується компанією цей робочий час і скільки коштує цей час і процес відбору?

Якщо вакансію займе аналітик, який заробляє 2000,00 реалів, його вартість для компанії становитиме 3057,78 бразильських реалів якщо ви не маєте жодних пільг, транспортних ваучерів тощо. Однак менеджер також бере участь у процесі відбору в даний момент, припускаючи, що зарплата менеджера становить 4500,00 R$ за тих самих умов, без жодних пільг, його загальна вартість для компанії буде 6 800,00 бразильських реалів.

Коротше кажучи, погодинна ставка аналітика з підбору персоналу становить 17,37 реала, а менеджера – 39,09 реала. У цьому випадку, згаданому вище, на 1 процес відбору було витрачено загалом 14,83 години.

Скільки це коштувало компанії?

Давайте оцінимо, скільки часу приділили аналітик з підбору персоналу та менеджер з вакансій, завдяки цьому ми зможемо мати уявлення про те, скільки було приблизно експлуатаційні витрати цієї вакансії.

Рекрутеру знадобилося 12,83 години, щоб виконати всі ці дії з кандидатами, а менеджеру — 2 години, щоб співбесіди з 2 кандидатами. Якщо операційні витрати для аналітика становлять 17,37 бразильських реалів, його операційні витрати на цю вакансію складали 222,96 бразильських реалів, а вартість менеджера з погодинною роботою в розмірі 39,09 бразильських реалів становила 78,18 бразильських реалів, тобто загальні операційні витрати на цю вакансію 301,14 R$.

Що зробило процес відбору дорожчим?

Кількість робочих годин, яку професіонали повинні були присвятити виконанню цієї діяльності, тобто “час-гроші”час-гроші!

У цей момент ви можете запитати: «Але якщо я інвестую в програмне забезпечення для найму та відбору персоналу, що зміниться для компанії?» Коштуватиме дорожче, більше грошей вийде з каси…»

Дійсно, з коробки буде більше грошей, однак програмне забезпечення для найму та відбору зменшить принаймні 80% цієї операційної роботи, яку виконують ці професіонали, тобто ці професіонали матимуть більше часу, щоб присвятити себе більш стратегічній діяльності. без того, щоб компанія збільшувала витрати на ваш фонд оплати праці.

Яким чином програмне забезпечення для найму та відбору генерує ці заощадження?

• Реєстрація навчальної програми кандидатами здійснюється за допомогою штучного інтелекту, кандидат економить час, а параметризація вже виконана в системі.
• Оголошені вакансії автоматично розсилаються більш ніж на 30 каналів, що збільшує можливість компанії знайти ідеального кандидата
• Програмне забезпечення автоматично створює рейтинг найбільш підходящих кандидатів на посаду, тобто переглядає лише ті резюме, які відповідають очікуваному діапазону.
• Застосування тестів і тестів з автоматичною корекцією, крім того, програмне забезпечення ранжуватиме найбільш підходящі резюме з тими, хто має більше знань у цій діяльності.
• Оцінка профілю поведінки, співбесіда тільки з тими, хто підходить компанії.
• У відеопрезентації замість того, щоб опитувати кількох людей, поставте 2 запитання на компетенцію, щоб він міг записати 60-секундне відео або скільки завгодно відео.
• Вимагайте документів, щоб підтвердити, що він справді відповідає цій посаді.

Крім того, програмне забезпечення для найму та відбору персоналу дозволяє зберігати історію всіх кандидатів у системі, генерує показники ефективності та розкриття інформації, завдяки чому компанія має справді стратегічний процес найму та відбору.

Ось чому програмне забезпечення для найму та відбору персоналу відрізняється від сайтів вакансій, ви можете дізнатися про цю різницю в статті нашого блогу.

Хочете дізнатися про інші переваги, які може запропонувати програмне забезпечення для найму та відбору? Заплануйте розмову з нашими експертами – натисніть тут.