Блог про людські ресурси 2023
Так що площа с людські ресурси покажіть, насправді, свою цінність, ви повинні мати план. А точніше, гарне кадрове планування.
Довгий час кадрову сферу позначали як відділ, який брав і звільняв людей. Це був етап, на якому оперативна діяльність висвітлювалася в порядку денному менеджера з персоналу.
З огляду на вимоги, пов’язані з трансформаціями у світі праці та корпоративному середовищі, було необхідно, щоб район став стратегічним. Для цього важливо інвестувати в гарне планування.
Але що це за планування в управлінні людьми і як це зробити? Завдання важливе для розвитку бізнесу і вимагає уваги та віддачі. Хочу бачити? Слідкуйте за нашою статтею тут!
Що таке планування людських ресурсів?
З багатьох визначень, які ви, можливо, чули або читали там, кілька моментів виділяються:
- Планування персоналу – це процес визначення потреб компанії щодо людей, які там працюють – зараз і в майбутньому;
- Це план, який має бути пов’язаний і дуже добре узгоджений із цілями та цілі компанії – а також його культура, місія, бачення та цінності;
- Це процес, який складається з дій, моніторингу результатів і постійної уваги до тенденцій і змін на ринку праці, бізнесі та управлінні людьми.
Зібравши ці основні моменти разом, можна побачити, що планування кадрів має вплив, який виходить за межі цієї сфери. Це пояснюється тим, що воно (планування) допоможе компанії через людей або управління ними досягти бажаних результатів.
На цьому етапі важливо підкреслити, що відділ кадрів, щоб скласти ефективний і наполегливий план, повинен брати активну участь у визначенні стратегії організації та розуміти, якими є основні цілі бізнесу в цілому.
Інакше, якщо ви просто отримаєте цілі, не розуміючи їхнього контексту та причин, розробка відповідних дій буде складнішою, ніж необхідно.
Яке значення має планування в HR?
Добре планування допомагає компанії досягати своїх цілей і досягати найкращих результатів від пов’язаних дій, які узгоджуються з цінностями бізнесу.
Його важливість для організації можна сприйняти в деяких аспектах. Наприклад:
зниження собівартості
Карта або перелік існуючих компетенцій в організації та прогалин щодо того, що буде потрібно, дозволяє прямі інвестиції в навчання потрібним людям і в правильній мірі.
Менеджери, в тому числі HR, повинні знати, які навички та потенціал їхніх співробітників. Стратегічне планування людських ресурсів уможливлює ці відкриття та покращує політику навчання та розвитку.
Маючи чіткий профіль і необхідні навички, процес набору та відбору стає більш наполегливим, гнучким, швидким і менш витратним.
бренд роботодавця
Оскільки кадрове планування шукає відповіді та вирішення проблем, пов’язаних із людьми, це позитивно впливає на досвід професіоналів.
Гарне планування прагне узгодити не тільки організаційні та особисті цілі, але й звузити це узгодження між культурою, цінностями та місією організації та людьми.
Це важливий фактор для відданості та задоволеності працівників. І чи хочете ви кращого способу зберегти привабливість бренду, ніж їхні думки про компанію в мережах, наприклад?
Внесіть зміни
Окрім того, що дозволяє систематизувати практики, гарне планування протягом усього процесу його впровадження та виконання може принести інформацію про компанію, наприклад про можливості для бізнесу та форми найму.
Ці відомості можуть або змусити компанію простежити нові маршрути чи цілі, або навіть змінити точки планування. З цієї причини оцінка та перегляд цього плану є критично важливими!
для HR
Наявність стратегічного планування важлива для сфери управління персоналом, щоб об’єктивно показати свій внесок у результати компанії.
Таким чином, ця територія має кращі умови, щоб присвятити себе тому, що насправді є стратегічним. Це пов’язано з тим, що, коли план працює та контролюється, професіонали в цій галузі можуть передбачити деякі результати на основі сценарію показників, які вони уважно вивчають і, наприклад, діють у передбачуваний спосіб.
Крім того, з чітко визначеними цілями кожен знає, де він знаходиться, куди хоче йти та як буде прокладений шлях.
Які етапи планування?
Взагалі кажучи, етапи планування зводяться до оцінювати що потрібно зробити, враховуючи сценарій компанії та ринку, підтвердити ці потреби, передбачити дії з їх відповідними метрики і показники і тримати a супровід їх.
Планування також означає знати, з чого ви починаєте. Хто ті люди, які візьмуть участь у цій подорожі в пошуках кращих результатів, і яким багажом або навичками вони володіють (і якими їм потрібно мати)?
Тобто ми маємо те, що потрібно компанії, що вона має і що їй знадобиться як деякі з етапів планування. Очевидно, що головне втілити дії в життя. Ми побачимо в наступній темі, як це зробити!
Як планувати людські ресурси
Щоб перейти від пункту А до пункту Б, коли справа стосується планування, особливо людських ресурсів, у нас є кілька дуже важливих кроків.
Ми виділяємо для вас основні. Перевірити!
Зрозумійте бізнес-ландшафт
Окрім того, що дуже добре розуміють, що таке місія, бачення та цінності компанії, необхідно розуміти ринок, на якому вона працює, як вона діяла, її результати, що йде добре, а що ще не досягло успіху.
Також важливо знати, хто входить до складу компанії. Які навички та компетенції існують в організації? Включно з тими, що приховані, які не висловлюються колаборантами?
Хороший спосіб використовувати цей перелік навичок — шукати оцінки ефективності, які вже були проведені, запитувати у менеджерів відгуки про людей у їхніх командах і самооцінку.
Визначте, чого хоче компанія
Щоб подорож була корисною, потрібно знати, куди ви хочете поїхати. Таким чином, встановлення коротко-, середньо- та довгострокових цілей може бути гарною стратегією: перші результати з’являються швидко, і це може підняти всю команду.
Крім того, з такими визначеннями всі залучені сторони вже знають, які кінцеві цілі та як вони повинні працювати для їх досягнення. Тому деякі важливі питання:
- Які цілі та завдання компанії?
- Які причини чи обґрунтування кожного з них?
Визначте цілі HR
На додаток до цього бачення того, чого хоче компанія, необхідно знати, які цілі HR має на порядку денному та як вони узгоджені з бізнесом у цілому.
Які основні вимоги до людей? Товарообіг? Висока вартість найму та відбору? Низька залученість?
Варто зазначити, що ці виклики присутні в усіх сферах. Тобто HR повинен розмовляти, спілкуватися з усіма іншими менеджерами та керівниками, щоб отримати гарне уявлення про ці проблеми. У цих розмовах можуть виникнути хороші ідеї для планування.
Відстежуйте цілі, показники та терміни
Гаразд, ви також, напевно, чули, що задоволення від подорожі важливіше, ніж дістатися до місця призначення. У кадровому плануванні це також справедливо.
Встановивши і узгодивши основні вимоги по відношенню до людей, які працюють в компанії, і організаційні цілі, а також намітив дії для їх вирішення, необхідно подбати про поїздку. Це означає, що моніторинг розвитку дій і досягнутих результатів необхідний (навіть для того, щоб можна було внести будь-які корективи).
Таким чином, цілі, які мають бути вимірними та досяжними, повинні бути дуже добре доведені до відома кожного в організації. Якщо потрібно, це до підготувати людей через навчання щоб краще зрозуміти зміни, які їм доведеться здійснити, та їхні причини.
Контролюйте та змінюйте, коли це необхідно
Планування персоналу – це жива істота, тому вона схильна до деяких змін. Факти, які не можна було передбачити під час планування, можуть статися і вимагати зміни маршруту, наприклад.
Моніторинг дій допомагає зрозуміти, наскільки організація близька до очікуваних результатів. Крім того, він надає відділу кадрів дані, які підтверджують його стратегічний внесок у бізнес.
Основні моменти кадрового планування на 2023 рік
Багато говорять про гуманізоване управління, особливо після серйозних змін у стосунках між людьми та роботою, які відбулися з 2020 року, з акцентом на цілісне здоров’я працівника та його стосунки з організацією.
орієнтуватися на людей
Компанії це зрозуміли поставити людей у центр стратегії це гарна угода. Таким чином, варто звернути увагу на зміни чи тенденції, які встановлюються, щоб краще подумати, що робити, щоб допомогти організації.
Хороша порада – мати досвід співробітника як фон вашого планування кадрів, оскільки дії гарного плану впливають на цей досвід.
Визначте ідеальну модель роботи
Ще одна тенденція, яку слід враховувати, це прийняття гібридних моделей роботи. Можливість працювати, де завгодно, наприклад, впливає на пошук талантів, на те, як їх наймають. У випадку компаній, які обирають модель 100% особистого спілкування, при плануванні слід пам’ятати про можливі труднощі з пошуком професіоналів, які готові використовувати цю систему.
Цінуйте здоров’я співробітників
THE більша зацікавленість у здоров’ї працівника, особливо психічному, також має бути присутнім при розробці планування. Як довго цілі впливають або можуть впливати на емоційне здоров’я людини? Як далеко тягнути мотузку? І які переваги, пов’язані з цією темою, можна запропонувати, щоб працівники відчували більшу безпеку та підтримку щодо свого здоров’я?
У деяких випадках планування допомагає усунути перешкоди на шляху людей, а забезпечення безпеки та уваги допомагає усунути страх перед ними.
Використовуйте соціальні, екологічні та управлінські практики
І ми маємо Порядок денний ESG. Оцінюваний на ринку, він може вплинути на бренд роботодавця, якщо в планах, запропонованих відділом кадрів, дії дуже не узгоджуються зі стійкістю, управлінням і турботою про людей.
Важливо мати на увазі, що професіонали все більше і більше цікавляться тим, як компанія працює поза своїми традиційними межами, тобто яким чином компанія робить внесок у розвиток суспільства та важливість таких принципів, як різноманітність та інклюзія.
У не дуже віддалену епоху сфера кадрів розглядалася як центр витрат. Наповнені здогадами, показники були нечисленними і майже не асоціювалися з результатами компанії.
Слід пам’ятати, що будь-яка дія в організації – це не витрати, а інвестиції. Це може бути інвестиція часу однієї людини або команди. Інвестиції у фінансові цінності теж (і це важливо чітко мати при плануванні). Оскільки кожна хороша інвестиція вимагає віддачі, її застосування має базуватися на міцній основі.
З цієї причини добре структуроване планування є хорошим способом інвестувати в людей і в їхню вдячність. Важливо підкреслити, що єдиної моделі планування не існує, оскільки кожна компанія має свої цілі, свою бізнес-модель і свої потреби.
У цьому тексті ми вказуємо на основні моменти, які можуть керувати пошуком найкращого плану для вашої організації.
Ми хочемо, щоб ваша поїздка з точки А в точку Б була найкращою з можливих, з найкращим кадровим плануванням. І знайте, що ми тут, щоб супроводжувати вас завжди!
Заплануйте бесіду з одним із наших експертів сьогоднізрозуміти, як Vagas For Business сприятиме стратегічному плануванню вашої команди та допоможе вам найняти найкращих талантів на ринку!
