Як це зробити і в чому важливість?

Якщо оголошення про вакансію не містить точного опису ролі та деталей організації, 52% заявників не подадуть заявку на цю можливість

написати описання роботи привабливим є перший шанс для рекрутера зв’язатися з потенційними кандидатами. Якщо ця презентація нечітка, довга або без багатьох деталей, кандидат навряд чи захоче дізнатися більше про можливість.

посадові інструкції Ефективні кампанії є захоплюючими та інклюзивними, залучають потрібних людей до подання заявок і скорочують час працевлаштування. Тому, якщо ви є підбір персоналу на нову посаду у вашій компаніїважливо оволодіти технікою найкращого опису роботи.

У цій статті ми навчимо вас найкращим практикам розміщення оголошень про роботу, важливості хорошого опису вакансії та тому, як спілкуватися з потрібним кандидатом за допомогою слів.

Що таке посадова інструкція?

Посадова інструкція – це документ, який вказує на основні вимоги до роботи та професіонала, такі як посадові обов’язки, відповідальність і навички, необхідні для виконання роботи.

Комплексна посадова інструкція складається з наступних розділів:

• назва посади;
• уточнення, якщо воно є нечітко ствердним;
• область компетенції професійних та інших важливих взаємодій;
• основні сфери відповідальності та очікувані результати професіонала;
• короткострокові, середньострокові та довгострокові цілі;
• можливості для прогресу та просування по службі;
• необхідна освіта та навчання;
• соціальні навички та риси особистості, необхідні для того, щоб виділитися;
• діапазон доступних компенсацій і пільг;
• культура та ідентичність організації;
• дистанційне, гібридне або особисте виконання.

Чому важливо звертати увагу на посадову інструкцію

Коли ви зустрічаєте людину, часто виникають такі питання, як ім’я, вік, освіта та те, чим ця людина працює. Початкова розмова навряд чи уникне цих запитань.

У стосунках між кандидатом і компанією історія повторюється. Шукачі роботи або пасивні кандидати не зацікавляться вашою організацією, якщо під час першого контакту не дадуть відповіді на основні запитання.

Такі питання, як назва компанії, яка посада рекламується, яку діяльність повинен виконувати працівник, переваги, зарплата та культура компанії – це деякі з питань, на які необхідно відповісти в описі посади.

Якщо деякі з цих початкових кроків проігнорувати або навмисно усунути, кандидати можуть не відчувати себе комфортно, подаючись на вакансію.

Щоб трохи більше зрозуміти важливість першого контакту з кандидатом, як щодо деяких даних?

• Згідно з дослідженням Indeed, 52% шукачів роботи кажуть, що якість опису роботи є дуже або надзвичайно важливою для їхнього рішення подати заявку на роботу.
• Те ж опитування підкреслило, що для 72% кандидатів дуже важливо знати трохи більше про культуру компанії вже в описання роботи.

Якщо ви вже переконалися в актуальності посадової інструкції, але не знаєте, як діяти, щоб оптимізувати цей інструмент, продовжуйте читати статтю!

Що має містити посадова інструкція?

Написання ефективної посадової інструкції дуже важливо, оскільки це дає вам більше шансів залучити та згодом найняти талановитих професіоналів.

Подібно до того, як погано структурована та неприваблива реклама, як правило, не продає продукти та послуги, неохайні посадові інструкції, як правило, не залучають професіоналів. Щоб уникнути цієї серйозної помилки в R&S, дотримуйтесь нашого посібника та залучайте потрібних талантів!

Але перед цим майте на увазі, що найкраще посадові інструкції є найбільш лаконічними. Зберігайте інформацію прямою та лаконічною, не пропускаючи головне в описі: згідно з дослідженням Indeed, 30% найефективніших посадових інструкцій містять від 700 до 2000 символів.

Назва та анотація

Назва посади має бути у верхній частині опису посади. Далі рекрутеру потрібно буде описати резюме роботи, яке охоплюватиме наступні питання:

• Як називається посада?
• Де працюватиме фахівець?
• Якою буде модель роботи — домашній офіс, очна чи гібридна?
• Чи буде фахівець працювати повний робочий день?
• Вакансія постійна чи тимчасова?

Вкрай важливо підтримувати добрі стосунки з професіоналами при першому контакті. З цією метою спробуйте включити кілька ключових деталей про роль або вашу організацію, які виділяються та привернуть їхню увагу.

Хто ми?

Як ми зазначали раніше, найбільш кваліфіковані фахівці хочуть знати культуру компанії та те, що про неї говорять співробітники. Тому виділіть у посадовій інструкції розділ, де ви зможете висвітлити місію, бачення, цінності та мету вашої організації.

Цілі функції

Тут рекрутер докладно розповість про основні завдання професіонала, якого буде прийнято на роботу. Загалом, у цьому розділі фахівці з найму та відбору перераховують види діяльності та інструменти, з якими кандидат повинен знати.

Також прийнято згадувати про технічні та поведінкові навички, необхідні для цієї ролі.

пільги та заробітна плата

Немає сенсу представляти компанію, посаду та її функції без згадки про переваги та зарплату. Просто поставте себе на місце кандидата: чи хотіли б ви подати заявку на вакансію, яка лише описує, чого ви хочете від себе, але не згадує, що ви отримаєте натомість?

Тому бажано вказати весь пакет пільг вашої організації та діапазон зарплати за посадою. Якщо ваша компанія має вигоду, яка відрізняється від інших у галузі, виділіть це привабливо в описі посади.

Приклад гарної посадової інструкції

Тепер, коли ви зібрали всі поради, давайте розглянемо шаблон опису роботи та зарплати та почнемо практикуватися!

Продавець-консультант – вигідна вакансія для жінок

Шукаємо продавця-консультанта зі знаннями та досвідом для віддаленої роботи. Якщо ви професіонал, який прагне оптимізувати бізнес у сфері технологій для різних клієнтів, ця можливість для вас.

Ми стартап із Кремнієвої долини, який пропонує рішення Інтернету речей, і нещодавно ми приземлилися на бразильській землі. У XX ми цінуємо співпрацю між командами та заохочуємо відкриття нових ідей, навіть якщо вам доведеться зазнати невдач на шляху інновацій.

опис:

Він відповідає за пошук нових клієнтів на основі консультаційного та стратегічного підходу. Ми шукаємо людину, яка має широкий погляд на бразильський ринок і, водночас, знає рішення IoT.

Основна діяльність

• Пошук та управління клієнтським портфелем;
• Вести стратегічні переговори, аналізуючи показники та ринкову практику;
• Представляти комерційні рішення IoT, які відповідають потребам і бажанням клієнтів;
• Готувати технічні звіти про доцільність впровадження технології;
• Допомога в підготовці кейсів.

Чого ми очікуємо від професіонала?

• Повна вища освіта, бажано комерційний менеджмент, бізнес-адміністрування, комерційне адміністрування або маркетинг;
• Досвід пошуку та ведення переговорів;
• Досвід консультаційних продажів;
• Добре знання пакету Office (переважно Excel та Word);
• Знання нових технологій, особливо IoT.

Бажано:

• MBA або ступінь магістра в суміжних областях;
• CNH;
• Просунутий англійська.

основні навички

• Мати широкий погляд на ринок, щоб знаходити найбільш наполегливі рішення для клієнта;
• Будьте комунікабельними та динамічними, оскільки ви завжди будете на зв’язку з клієнтом;
• Майте стратегічне бачення, щоб обслуговувати клієнта в його особливості.

Що ми пропонуємо?

• План охорони здоров’я та стоматології;
• Приватний вихід на пенсію;
• Бонус за результат;
• вихідний день народження;
• П’ятниця в стилі! О XXX офіс закінчується о 12:00;
• Можливість професійного розвитку;
• Зарплата в діапазоні від 9 до 10 тисяч реалів (CLT).

Маючи в руках опис вакансії, просто зберіть інформацію на платформах, з якими взаємодіє ваш кандидат, і оголосите про можливість на каналах!

Щоб зробити ваш день у день ще легшим, ми створили перший Бібліотека шаблонів опису роботи в Бразилії!

Він абсолютно безкоштовний і містить детальний опис понад 100 вакансій. Ви можете копіювати, вставляти та вносити зміни до специфікацій, щоб найкраще відповідати потребам роботи. Таким чином, посадова інструкція повна і з обличчям вашої компанії!