Блог про людські ресурси 2023
Процес найму та відбору є одним із найбільших викликів для компаній, особливо відділу кадрів, який за останні десятиліття зазнав значних трансформацій. Соціальні мережі почали набирати вагу, з’явилися навички поведінки як можливість найняти ідеального кандидата. З одного боку, у нас є кандидати, які хочуть показати свою відмінність. З іншого боку, у нас є компанії, які хочуть покращити свій бренд роботодавця.
Цінності посилилися, а процес набору та відбору став більш гнучким. Однак це все ще процес, який вимагає великої відданості та уваги від команди рекрутингу, щоб бути наполегливим.
І головне питання: що робити, щоб краще набирати персонал, зменшити плинність кадрів і сформувати високоефективну команду?
Зважаючи на це, ми виокремили 10 порад, які допоможуть вам краще підбирати персонал. Тож беріть блокнот і ручку та насолоджуйтесь читанням!
1. Подумайте про це перед початком процесу найму та відбору
Процес найму та відбору, як згадувалося вище, заслуговує відданості та уваги з боку команди. Отже, щоб знайти ідеальну людину на вакансію та інтегрувати персонал, подумайте про наступні моменти:
- Яка справжня потреба найняти нового працівника?
- Ви насолоджуєтеся повним потенціалом своїх нинішніх талантів? Чи їм призначено правильну роботу відповідно до їхніх навичок і компетенцій? Ви можете раптом дійти висновку, що внутрішній підбір персоналу є найбільш підходящою стратегією для роботи.
- Отримавши відповіді вище, опишіть основні функції посади, яку плануєте зайняти, а також її технічні та поведінкові вимоги. Прочитайте опис ще раз і переконайтеся, що це саме те, що ви шукаєте.
- Враховуючи умови компанії, поточний ринок і мінімальну заробітну плату категорії, яку ви збираєтеся найняти, визначте заробітну плату.
- Вирішіть з відділом кадрів, де і як ви знайдете кваліфікованих кандидатів на посаду, і, якщо можливо, попросіть рекомендацій співробітників.
2. Використання та зловживання соціальними мережами
Цифрова трансформація принесла значні зміни в HR. До них відноситься здатність знаходити ідеальних кандидатів на платформах соціальних мереж, таких як Facebook і LinkedIn.
Безсумнівно, використання цієї стратегії підвищить ефективність вашого процесу найму та відбору на додаток до помітного зниження витрат.
Крім того, соціальні мережі, професійні чи ні, також можуть допомогти у виборі. Саме через них ви перевірите соціальну поведінку кандидатів і проаналізуєте, чи їхній профіль відповідає культурі вашої організації. Це також чудовий спосіб отримати рефералів.
Ще одним ресурсом, який може підвищити ефективність і наполегливість процесу підбору та відбору персоналу, є можливість реклами вакансій в соціальних мережах компанії. А ті, хто стежить за вашою компанією, зможуть спонтанно ділитися вакансіями зі своїми друзями та родиною, залучаючи до процесу ще більше кандидатів.
3. Подбайте про бренд свого роботодавця
Соціальні мережі призначені не тільки для підбору персоналу або реклами вакансій. Це чудові канали для піклування про бренд вашого роботодавця.
Зараз більше половини населення користуються соціальними мережами. Таким чином компанія може охопити цю аудиторію за допомогою кампаній, актуального та інформативного контенту, інституційних відео, публікацій про розпорядок дня своїх співробітників, подій, конкретних програм тощо.
Завдяки цьому компанія покращить свій бренд роботодавця, інформуватиме громадськість про компанію та матиме в якості кандидатів найкращих талантів на ринку, відданих справі та кваліфікованих людей, готових змінити компанію на краще.
4. Оцініть показання
Перш ніж переглядати резюме, пошукайте в компанії талантів і попросіть у них рекомендації кваліфікованих людей, які можуть виконувати ці функції. Таке ставлення може ще більше мотивувати команду.
Можливо, один із талантів має людину з профілем, дуже схожим на його. Інший момент полягає в тому, що він буде вказувати лише на того, хто дійсно хороший, щоб його імідж не був заплямований у компанії.
Тому варто оцінити показання та включити їх у процес вибору.
5. Дайте зрозуміти, хто ви
Наймання лише для технічних вимог більше не є реальністю. Щоб зменшити плинність кадрів компанії та підвищити продуктивність вашої команди, вам потрібно знайти професіоналів із профілем, який відповідає культурі, баченню, цінностям і місії компанії.
Немає сенсу брати на посаду кваліфікованого фахівця, якщо він не згоден з політикою компанії. Цей професіонал напевно буде працювати без мотивації, що може завдати шкоди не тільки компанії, але і його кар’єрі.
Тому надавати інформацію про компанію має стати правилом. Поясніть кандидатам основні управлінські характеристики, стиль роботи, правила, місії, риси організаційної культури та навіть розпорядок дня ваших співробітників.
Це також допоможе кандидату вирішити, чи дійсно він зацікавлений у продовженні процесу та бути частиною вашої компанії.
6. Шукайте таланти в інших компаніях
Зі зростаючою конкуренцією на ринку хороші спеціалісти рідко шукають роботу. Це тому, що вони вже мають посаду в якійсь компанії.
Отже, що ви можете зробити, це піти на полювання. Тобто пошук професіоналів в інших компаніях за методикою «Хедхантинг».
Через нього відділ кадрів або спеціалізована особа (хедхантер) здійснюватимуть активний і наполегливий пошук у пошуках ідеальних професіоналів для відкритої посади відповідно до цілей компанії.
Читайте також: Полювання чи пошук: тип вашої компанії?
7. Сплануйте та підготуйтеся до співбесіди
Це може здатися шаблонною порадою, однак багато рекрутерів роблять помилку на цьому кроці. Співбесіда може бути виключним етапом і є одним із найважливіших. На цьому етапі багато кандидатів відсіваються. Тому перевіряється вся інформація, яка була надана на попередніх етапах.
Отже, знову ж таки, перед початком співбесіди чітко визначте, чого ви хочете від кандидатів. Перегляньте специфікації роботи та вимоги.
Крім того, підготуйте сценарій співбесіди, сумісний з посадою, яку потрібно заповнити. І зробіть ставку на співбесіду, орієнтовану на компетентність, як стратегію, яка додасть ще більшої цінності вашому процесу.
8. Під час співбесіди зберіть якомога більше відповідної інформації
Остерігайтеся дуже закритих або очевидних питань, залишаючи кандидату можливість відповісти лише на те, що ви хочете почути. Скористайтеся цим кроком, щоб отримати якомога більше інформації про кожного кандидата.
Питання мають бути конкретними, добре структурованими та відкритими. Включайте запитання щодо ситуацій, з якими підрядник може зіткнутися в компанії, і спостерігайте, як він реагує та як реагує на виклики
Також проаналізуйте вербальну та невербальну поведінку кандидата під час співбесіди. Як він реагує на питання? Чи він уважно слухає, перш ніж відповісти? Чи є якісь шаблони в тому, як він відповідає на запитання?
І спробуйте зібрати якомога більше інформації про його минуле та досвід, щоб мати прогнозне уявлення про те, як він поводитиметься у вашій компанії.
9. Підготуйтеся до прийняття рішення
Коли ви зустрінете велику кількість кандидатів, приготуйтеся прийняти рішення. Записуйте все, що можете, видавайте необхідні звіти, щоб мати можливість порівняти ефективність кожного з кандидатів.
І якщо ви відчуваєте, що у вас є ідеальна кількість кандидатів і ви готові прийняти рішення, то зробіть це. Уникайте надто довгого часу та ризику того, що кандидат відмовиться або його затвердять в іншій компанії.
На конкурентному ринку будь-який промах може позбавити вас шансів найняти найкращих спеціалістів у вашу організацію.
Крім того, не забудьте залишити відгук іншим кандидатам. Якщо була лише одна вакансія, а кандидатів виділилося більше одного, дайте зрозуміти, що двері залишаться відкритими, а ваше резюме буде заархівовано в базі даних компанії.
Таке ставлення свідчитиме про позитивний імідж вашої компанії як сильного роботодавця.
10. Інвестуйте в технології в процесі найму та відбору
Підсумовуючи, так звана цифрова трансформація не тільки принесла соціальні мережі, щоб полегшити процес відбору. В даний час ринок пропонує безліч технологічних інструментів для покращення найму.
Маючи хороше програмне забезпечення для найму та відбору, ви зможете контролювати та аналізувати всі етапи процесу активно та стратегічно.
Крім того, ви зможете заощадити людські та фінансові ресурси, а також зменшите плинність кадрів вашої компанії.
Звичайно, ви також зможете розраховувати на більш заангажовану та високопродуктивну команду.
EMPREGARE.com пропонує найкращі технології на ринку, коли йдеться про програмне забезпечення для найму та відбору.
Система проста, інтуїтивно зрозуміла та розроблена виключно для оптимізації та впорядкування ваших процесів і повсякденного бізнесу.
Що ви думаєте про наступний крок і покращення найму?
