Блог про людські ресурси 2023
Ваше фінансування було схвалено банком або надано через інвесторів — вітаємо!
Тепер може початися справді весела частина: витрати. У вас може виникнути раптове непереборне бажання витрачати досхочу, але важливо діяти відповідально та дотримуватися плану витрат, викладеного у вашому бізнес-плані, якщо ваш бізнес хоче пережити критичні перші роки.
Як витратити стартові кошти – це найважливіше рішення, яке стоїть перед бізнесом на цьому вирішальному етапі. З огляду на це, фінансова відповідальність — це не те, з чим великі лідери народжуються — її часто вчаться шляхом проб і помилок.
Шукаєте ярлики в кривій вивчення капітальних витрат? Ми зібрали п’ять правил, яких варто та чого не варто робити кожному власнику бізнесу.
1. Не йдіть на (незаплановану) купівлю
Це може бути неймовірно непереборним, як тільки надходить фінансування, почати купувати все, від корпоративних технологій до офісних стільців. Однак ви повинні боротися з цими бажаннями і витрачати лише на те, що вам справді потрібно, щоб почати.
Знайдіть хвилинку та відступіть, щоб переглянути бізнес-план, над яким ви так наполегливо працювали. Деталі на цих сторінках нагадають вам про стратегію витрат, яку ви окреслили, щоб розпочати свій бізнес. Уважно подивіться на свій прогноз грошових потоків, щоб ви могли витрачати відповідно.
Згідно зі статистичними даними за 2016 рік, опублікованими Управлінням малого бізнесу (SBA), лише близько 78 відсотків стартапів малого бізнесу виживають протягом першого року, і лише половина доживає до п’ятирічного. Пам’ятаючи про це, вкрай важливо розумно витрачати капітал, щоб забезпечити успіх вашого бізнесу.
Куди слід уникати витрачання коштів:
Перш ніж робити наступні покупки, поверніться до цього бізнес-плану та визначте, чи відповідають вони параметрам, встановленим для вашого бюджету та фінансування.
- Шикарні офісні приміщення та меблі
- Дороге обладнання
- Невиправдано завищений одяг
- Дорогі відрядження та обіди
- Дорогі витрати на друк
Чи важливі вони для вашого бізнесу? Якщо ви прагнете бути рентабельним на цій арені, спробуйте використати додаткову спальню у своєму домі як тимчасовий офіс; замість того, щоб купувати дорогі копіювальні машини та принтери, скористайтеся послугами друку в місцевій бібліотеці; у випадку, якщо костюм абсолютно необхідний, щоб справити враження на потенційних клієнтів, просто візьміть або позичте стильний піджак у місцевого кравця або друга.
Якщо вам потрібне фізичне місце для відвідування клієнтів, шукайте креативне місце з нижчою ціною. Ви завжди можете оновити всі ці елементи, коли ваш бізнес почне приносити дохід.
2. Створіть список обов’язкових товарів
Однією з найпоширеніших помилок невдалого бізнесу є робота з недостатніми коштами або погане фінансове управління в цілому. Щоб побороти цю фатальну помилку, спробуйте створити список абсолютно необхідних речей, без яких ваш бізнес не може жити.
Ось перелік беззаперечно важливих витрат, які найбільш успішні компанії повинні витратити на перший рік свого існування:
- Грамотний фінансовий директор або бухгалтер
- Юридичні консультації/технічна підтримка
- Обслуговування клієнтів/брендування
Вам не потрібно платити цінні гроші за ці товари, але пам’ятайте, що платити за якість у цих сферах важливо. Щоб дізнатися більше про те, що потрібно мати, перегляньте наш контрольний список для власників нового бізнесу.
3. Оцініть технологічні потреби
Коли йдеться про інвестиції на рівні стартапу, реально оцініть свої технологічні потреби. Доступно багато програмного забезпечення та оновлень, але переконайтеся, що ви порівнюєте ці покупки зі своїми фактичними потребами для ведення бізнесу.
Невиправдана витрата грошей на складні комп’ютерні системи та апаратне забезпечення є фатальною помилкою для компаній-початківців. Хоча можливість відповідати на електронні листи на великому екрані планшета може бути зручною, це можна зробити так само легко на смартфоні, який у вас уже є.
З огляду на це, розумне витрачання коштів на технології, які сприяють успіху майбутніх маркетингових і торгових кампаній, завжди є хорошою ідеєю. Саме завдяки цим маленьким рішенням народжуються та справді процвітають фінансово відповідальні власники бізнесу.
4. Інвестуйте в мінімальну кількість персоналу
Основою будь-якого великого бізнесу є потужний допоміжний персонал. Більшість підприємств потребує лише одного або двох основних співробітників, щоб розпочати роботу, а деяким не потрібен ніхто, крім власника.
Аутсорсинг експертам або знайомим друзям і сім’ї на початку вивільняє капітал, який піде на зарплату, і може стати буфером для несподіваних витрат. У міру зростання компанії може стати обов’язковим наймання нових співробітників, але важливо пам’ятати, що продовжувати, лише якщо це має фінансовий сенс.
5. Створіть резервний план
Метою будь-якої нової компанії є досягнення принаймні точки беззбитковості в перший фінансовий рік. Цей важливий показник означає, що прибуток дорівнює витратам і попереднім капіталовкладенням.
Розподіляючи прибуток і фінансування, завжди будьте напоготові. У випадку, якщо компанія не виходить на беззбитковість до кінця року, доступ до певних заощаджень або резервних фондів може бути критичним. Деякі корпорації не виходять на беззбитковість до другого-третього року роботи, тому будьте до цього готові.
Уоррен Баффет колись сказав: «Не відкладайте те, що залишилося після витрат, а витрачайте те, що залишилося після заощаджень», і ця порада досі звучить вірно. Розумний бюджетний вибір принесе успіх у довгостроковій перспективі. Якщо ви не в змозі відкласти гроші, подивіться на різні позики SBA, які можна використовувати як фінансову підтримку, щоб утримати вас на плаву.
Пам’ятайте, що ваш бізнес-план – це ваш план і шлях до прибутковості; Посилання на нього допоможе вам зрозуміти, чи можете ви дозволити собі взяти додаткові борги для довгострокового здоров’я вашого бізнесу. Використання вашого бізнес-плану як живого документа може допомогти приймати фінансові та кадрові рішення на основі ваших власних даних і прогнозів прибутків і збитків.
Фінансова передбачливість справді може стати вирішальним фактором між швидкою невдачею чи побудовою успішного бізнесу, який триватиме багато років. Отримання фінансування для вашого бізнесу – це захоплююче досягнення; витрачайте гроші з розумом і завжди будьте готові до несподіванок.
