6 Що має знати ваша компанія

HR-команда є однією з основ будь-якого бізнесу і має бути дуже згуртованою, щоб сприяти досягненню цілей компанії. Зрештою, команда відповідає саме за ту силу, яка рухає організацією: людей. Тому покладайтеся на HR програмне забезпечення які спрощують повсякденне життя професіоналів у цій галузі, є важливим заходом для отримання хороших результатів.

Зі швидким розвитком технологій, оцифрування процесів прибув з усім необхідним для людських ресурсів. Цікаво, що людську працю ніхто не замінив.

Навпаки: люди отримали більше простору для використання ноу-хау для все більш стратегічних дій, тоді як оперативна робота була залишена цифровими інструментами.

Якщо ви хочете більше зрозуміти зв’язок між технологіями та кадрами та дізнатися про 6 програм, про які повинен знати кожен сектор R&S, читайте цю статтю!

Технології в HR

Цифрова трансформація процесів у різних сферах діяльності компаній вже відбувається з інтенсивністю та набула ще більшого поширення з 2020 року. Такі питання, як інформаційна безпекаонлайн-процеси та цифровізація деяких бюрократій актуальні та актуальні.

Підприємства, які ще не приєдналися до різноманітних цифрових рішень на ринку, опинилися в глухому куті в той час, коли більшість бізнес-діяльності відбувалася дистанційно. Неминуче команда HR також мала адаптуватися.

Однак технології в HR вже деякий час є темою, яка пронизує цей сектор: ми навряд чи знайдемо команду, яка не має цифрового інструменту управління принаймні для одного виду діяльності.

Сьогодні ринок пропонує найрізноманітніші рішення, такі як програмне забезпечення для найму та відборузасоби внутрішньої комунікації та програми, які керують питаннями у відділі персоналу, такими як нарахування заробітної плати та пільги.

Можливість покладатися на технології в кадровій сфері є значним здобутком для всієї компанії, коли вибране програмне забезпечення найбільше підходить для бізнесу: воно забезпечує гнучкість процесів, дозволяє професіоналам виконувати більш стратегічні дії та використовує потенціал зростання компанії.

Що таке HR програмне забезпечення

Відповідно до словникового визначення, програмне забезпечення — це програма (або їх набір), яка повідомляє комп’ютеру чи машині, які дії слід виконувати. Як правило, це діяльність, яка включає в себе операційну практику.

Розмірковуючи в контексті HR, ми розуміємо, що програмне забезпечення HR – це програми, які виконують завдання з меншим втручанням людини та більшим використанням технологій щодо операційних процедур, як-от:

  • сортування резюме;
  • поділ кандидатів на групи (наприклад, прихильників і неприхильників);
  • масова розсилка повідомлень;
  • контроль графіків співробітників;
  • результати внутрішніх опитувань організації;
  • контроль заробітної плати.

Надавати інформацію машинам і змушувати їх вчитися виконувати ці дії (ця ідея тісно пов’язана з концепцією штучний інтелект), вам і вашій команді більше не потрібно:

  • годинами читати резюме за резюме;
  • вручну розрахувати робочий час співробітника;
  • запускати по черзі щомісячні платежі;
  • збирати результати пошуку вручну.

HR-програмне забезпечення прибуло з цією метою: допомогти команді підвищити ефективність і оптимально застосувати всі знання, отримані професійним досвідом. Це означає скорочення часу та енергії, витрачених на дії, які може виконувати машина.

Навіщо автоматизувати HR процеси

Наявність інструментів для автоматизації процесів приносить незліченні переваги спеціалістам з управління персоналом, команді та бізнесу.

Найбільш очевидним з них є оптимізація часу, оскільки, поки програмне забезпечення працює, ви отримуєте цей час, щоб зосередитися на інших фронтах роботи, для виконання яких машини не мають достатнього розуму.

На додаток до більш відомих переваг, таких як спритність і більш стратегічні дії, подумайте про потужність збору, вимірювання та генерування аналітичних даних на основі даних, якими володіє машина, і це далеко за межі людських можливостей.

Завдяки програмному забезпеченню та автоматизації відділу кадрів можна отримати доступ до великих обсягів даних і розділити їх персоналізованим способом (і це матиме сенс для вашої компанії), щоб ця інформація генерувала вхідні дані та була основою для прийняття все більш наполегливих рішень.

Ось ключовий момент: автоматизація приходить, щоб доповнити повсякденне життя кадрового спеціаліста, а не замінити його. Технологія має бути інструментом сприяння та способом збільшення хороших результатів, а також створювати ще більше простору для розвитку тих, хто працює в цьому регіоні.

Тому оцініть, чи є у вашій компанії вже цікаве для бізнесу HR-програмне забезпечення, яке може покращити та прискорити досягнення цілей.

6 найкращих HR програм

Ми відокремлюємо основне HR програмне забезпечення, яке необхідно знати вашій компанії. Оцініть, які з них відповідають потребам бізнесу та позитивно впливають на роботу професіоналів.

організаційний клімат

Оцініть організаційний клімат реально це виклик для HR. З цієї причини програмне забезпечення може допомогти з цим завданням, оскільки для працівника є можливість проводити оцінювання через комп’ютер і без ідентифікації.

Зрозумійте, чи є те, що найкраще служить вашому бізнесу, одноразове оцінювання кожного семестру чи щотижневе або раз на два тижні, наприклад.

Виберіть інструмент, який генерує звіти, необхідні для розуміння вказівок організаційного клімату, і який дає працівнику впевненість під час відповіді.

На основі цих даних зробіть необхідні кроки, щоб зробити робоче середовище місцем, яке забезпечує благополуччя та впевненість.

Внутрішня комунікація

Наявність централізованого внутрішнього каналу зв’язку є важливою для того, щоб усі в компанії могли бути в курсі ключових питань, таких як важливі дії, що відбуваються, і рух бізнесу.

Окрім того, що відділ кадрів гарантує, що кожен отримує ці повідомлення через програмне забезпечення та робить це лише один раз, ви можете найняти службу, яка також дозволяє спілкуватися в режимі реального часу та навіть відеодзвінки, полегшуючи взаємодію між співавторами.

відгуки

Надсилання та отримання зворотного зв’язку – це практика, яка набирає сили в останні роки, дедалі уважніше дивляться на людей в організації.

Коли зворотний зв’язок є структурованим, адекватним і обґрунтованим, він може спонукати працівника продовжувати працювати над своїми сильними сторонами та бути більш уважним до моментів, які потрібно розвивати. З цим також пов’язаний індивідуальний план розвитку (ІПР).

Виберіть програмне забезпечення, яке дозволяє обмінюватися відгуками між співавторами та має місце для окреслення плану дій на основі цих обмінів. Дуже важливо, щоб перед будь-яким рухом, ця культура заохочується в компанії.

Лише якщо працівники розуміють важливість практики та знають, що в неї є мета, програмне забезпечення HR, спрямоване на зворотний зв’язок, працюватиме добре.

Check Point

З широким розповсюдженням гібридної та віддаленої роботи контроль точок є проблемою, яку потрібно вирішити. Раніше, при 100% очній роботі, це було легко вирішити за допомогою фізичного годинника.

Тепер цю систему реєстру можна вести віддалено. Співробітник завантажує додаток на службовий мобільний телефон або в робочий блокнот і «забирається», як він це робив в режимі віч-на-віч.

Таким чином команда відділу кадрів вже має доступ до звітів із зазначенням часу, не докладаючи значних зусиль для збору цієї інформації, навіть працюючи вдома.

Нарахування заробітної плати

Концентрація всіх платіжних даних, від зарплат до відпусток і пільг, в одному місці значно полегшує життя тим, хто працює в цій сфері HR. Переміщення між різними вкладками, які містять багато числової інформації, робить процес незахищеним і вразливим до помилок.

HR-програмне забезпечення, призначене для управління заробітною платою, є необхідним для базової організації відділу та забезпечення безперебійної роботи без серйозних ускладнень.

Набір і відбір

Одним із найбільших викликів для команди відділу кадрів є підбір і підбір персоналу. Процес відбору починається задовго до оголошення вакансії:

  • зрозуміти профіль відповідного кандидата;
  • узгодження з менеджером, якого необхідно найняти;
  • розуміти такі питання, як зарплата та виплати;
  • створення тексту оголошення про вакансію;
  • оприлюднення вакансії ефективними засобами;
  • сортування резюме;
  • застосування тестів;
  • співбесіди;
  • остаточні вирівнювання;
  • наймання.

Тому, вирішуючи, яке програмне забезпечення для найму запровадити у вашій компанії, вам потрібно проаналізувати, чи пронизує воно весь процес. Тобто від відкриття до закриття вакансії.

Уявіть собі використання програмного забезпечення, яке:

  • дозволяє менеджерам складати заявки на роботу;
  • бути ексклюзивно інтегрованим з Vagas.com, найбільшою платформою кар’єри в Бразилії;
  • пропонувати індивідуальну автоматизацію відповідно до ваших потреб;
  • надавати важливі звіти для аналізу процесів відбору;
  • працюйте зі штучним інтелектом наполегливо, етично, що пришвидшує ваше наймання.

Біля Вакансії для бізнесу, це твоя реальність. На додаток до всіх цих функцій, у вас також є інструменти, які допоможуть вам найняти позитивні вакансії, зміцнити бренд вашого роботодавця та рекомендувати кандидатів, які відповідають профілю, зазначеному у відкритому оголошенні.

Щоб отримати докладніші відомості про новаторське програмне забезпечення для рекрутингу в галузі, запланувати чат з одним із наших спеціалістів та познайомтеся з інструментом ближче.

About admin

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *