Agile HR: основні методології та інструменти

Метод спритний Управління проектами більше не є виключною сферою технологій. THE Agile HR вже є реальністю та змінює спосіб найму організацій, розвивати та керувати своїми талантами.

Використання гнучких методів полегшує інтеграцію концепцій і методологій у різні сектори бізнесу, включаючи HR.

Концепція agile була задумана та написана в 2001 році групою програмістів, які хотіли прискорити розробку проектів. сьогодні, за оцінками, 97% технологічних компаній використовувати гнучкі методи розробки.

Внесення необхідних адаптацій для задоволення потреб управління персоналом вашої компанії спритний можна використовувати дуже добре. Навіть якщо компанія не працює за принципами agile, agile HR може стати робочою моделлю.

Хочете знати чому? У цій статті ми пояснимо, як методи спритний чи можна оптимізувати показники управління талантами та як залишити традиційний HR і перейти до моделі Agile HR? Готові прискорити HR процеси? Ось і ми!

Що таке Agile HR?

HR Agile застосовує гнучку методологію та мислення до функцій управління персоналом для ефективного підвищення ефективності організації та конкурентоспроможності.

Це більш спільний підхід, який використовує набір принципів під назвою «гнучкість», щоб допомогти організаціям приймати кращі рішення. Принципи Agile заохочують керівників проектів співпрацювати зі своїми командами для спільного вирішення проблем.

У HR ця методологія може бути переведена в такі результати:

• працювати та організовувати екосистему HR, щоб полегшити реагування та адаптацію до нових вимог ринку;
• уможливити та сприяти створенню більш гнучкого середовища для коливань робочої сили з попитом;
• зрозуміти, як функція HR допомагає організації стати більш сприйнятливою та адаптованою.

Як працює гнучка методологія?

Це інноваційний метод підходу до HR-функції та відходить від традиційної концепції управління людьми, швидкість є одним із найцінніших факторів.

Співпраця та зворотній зв’язок у реальному часі також є ключовими факторами Agile HR. У цьому контексті співробітники мають більше гнучкості та можливостей зробити внесок у загальний досвід управління талантами. Основна увага зосереджена більше на покращенні продуктивності як команди, ніж як окремих осіб.

Словом, використання методів спритний спрощує такі процеси, як рекрутинг, найм та інші аспекти екосистеми HR завдяки співпраці. Тобто ми прагнемо оптимізувати нові соціальні та ринкові вимоги.

Варто зазначити, що не існує рецепту, який би діяв для всіх організацій. Тому важливо визначити, що працює для компанії, виходячи з потреб організації та її співробітників.

Які основні типи гнучких методів?

Якщо вам сподобалася концепція agile HR і ви хочете прийняти цю ідею, як щодо того, щоб ознайомитися з деякими методами застосування швидкого реагування на вимоги управління персоналом?

Нижче ми описуємо, як працюють три найкращі гнучкі методології:

сутички

Scrum, мабуть, найбільш використовувана гнучка методологія, характеризується циклами або етапами розробки, відомими як спринти, і базується на 3 стовпах:

• прозорість процесів. Усі, хто бере участь у проекті, мають бути узгоджені та візуалізувати результати – командні та індивідуальні;
• огляд спринтів. Проводиться постійний огляд того, що робиться, щоб можна було швидко виправити помилки;
• адаптація процесів і продуктів, які можуть зазнавати змін для адаптації до нових вимог

Ми можемо порівняти Scrum з підручником. Команда, яка бере участь у проекті, виконає перший крок підручника (перший спринт) і, якщо все піде добре, переходить до наступного, і так далі.

канбан

якщо ти команда управління людьми найкраще працює з візуалізацією проектних циклів, найбільш підходящим є метод Канбан.

Дошка Kanban, поділена на стовпці, показує виробничий потік проектів, розділяючи завдання на «виконані», «завершені» та «не розпочаті».

Ця методологія дає бажану видимість усіх завдань команди. Щоб бути ефективними та успішними, важливо, щоб члени команди добре спілкувалися та були віддані процесу, оскільки саме вони повинні інформувати один одного про статус кожного етапу проекту.

Худий

Методологія Lean — це методологія Тіо Скруджа: вона всіма способами намагається уникнути марнотратства. Така форма управління дозволяє організаціям максимально оптимізувати грошові, часові та людські ресурси.

Філософія управління ґрунтується на практиках і результатах виробничої системи Toyota, яка була започаткована в 1940 році. Система ощадливого управління спрямована на виявлення та усунення діяльності, яка не цінується клієнтом або кінцевим користувачем.

За словами компаній, які використовують цю методологію, систематичний аналіз процесів і потоків створення цінності для зменшення відходів підвищує ефективність контролю за витратами, якість продукції, задоволеність клієнтів і залучення працівників.

Відмінності між гнучким і традиційним HR

Традиційний HR, також відомий як транзакційний, займається повсякденним управлінням життєвим циклом співробітників і загальним адмініструванням. Структура є ієрархічною, а стиль роботи заздалегідь визначений.

Традиційний HR має такі загальні характеристики:

• прийняти реактивний підхід;
• покладатися на рішення зверху вниз;
• мають певні ролі в екосистемі управління людьми.

Agile HR, з іншого боку, використовує більш активний підхід. Ця модель управління талантами використовує стратегії для передбачення проблем і розуміння тенденцій.

Організації, які практикують agile HR, часто мають такі риси:

• плоска структура та гнучкий та адаптований стиль роботи;
• самоорганізований підхід;
• Команда багатофункціональна, тому люди працюють над тим, щоб залучати та покращувати досвід управління талантами.

Як agile HR впливає на компанію?

Як зазначено в дослідження Deloitte щодо глобальних тенденцій людського капіталу, «лідери бізнесу та HR більше не можуть працювати за старими парадигмами».

Хвиля звільнень, головним чином професіоналів у технологічній сфері, названа північноамериканською пресою «Великою відставкою», є для того, щоб показати, що така ж формула не є очікуваною відповіддю для нового покоління талантів.

Керівники бізнесу визнають необхідність змін.

Відповідно до звіту «Досягнення великої спритності: суттєвий вплив керівника», який ми можемо перекласти португальською мовою як «Досягнення великої спритності: суттєвий вплив вищого керівництва», повідомляється, що 84% опитаних керівників погодилися, що для досягнення успіху в цифровій трансформації потрібна гнучкість організації.

Крім того, 92% вважають, що «організаційна гнучкість або здатність швидко реагувати на ринкові умови та зовнішні чинники є критично важливою для успіху бізнесу». Однак лише 27% керівників вважають свою організацію «дуже гнучкою».

Впроваджуючи Agile HR, компанії можуть адаптуватися до сучасного непередбачуваного та постійно мінливого світу роботи. технології підбору та відборунадає організації більш гнучкі та ефективні інструменти для вирішення рутинних завдань команди.

Гнучкість із наголосом на швидких циклах зворотного зв’язку, обслуговуванні клієнтів, а також поступовому розвитку та цінності забезпечує метод впровадження змін якомога ефективніше.

Але перш ніж гнучка HR стане новою нормою в організаціях, потрібно подолати деякі бар’єри.

Друге глобальне опитування Звіт про стан Agile за 2021 рікприйняття гнучкого способу мислення та структур все ще виявляється проблемою на практиці.

чому

Опитування визначило такі основні перешкоди:

• неузгоджені процеси та практики в командах (46%);
• організаційна культура не відповідає цінностям agile (43%);
• стійкість до змін (42%);
• відсутність знань і досвіду з спритний (42%).

Як запровадити Agile HR у своїй компанії

Перший крок — зрозуміти, що, незважаючи на те, що концепції методології здаються простими, не всі організації та люди мають профіль або структуру, щоб прийняти її. Можливо, знадобляться певні адаптації (включаючи мислення).

Ось кілька порад щодо того, як зануритися в цей виклик і створити управління талантами з огляду на потреби сьогоднішнього дня та майбутнього:

Зрозумійте та навчіться спритним рухам

Спринти — це лише початок лексикону Agile. Коли ви глибше заглиблюєтеся в методологію, ви також відкриєте для себе нові слова, як-от Backlogs, Epics і Stanups. Власна мова, яка спочатку здається заплутаною, але поступово звикає.

Більш важливим, ніж розуміння слів гнучкого всесвіту, є розуміння ідеї руху. Прочитання Agile Manifesto та розуміння принципів, які в ньому розглядаються, є першим кроком на шляху до agile HR.

Ще одна порада: приділіть трохи часу бенчмаркінгу та подивіться, як інші компанії та відділи кадрів застосували гнучку техніку у своєму повсякденному житті.

Побудуйте бізнес-кейс

Це марна реклама, якщо у вас немає необхідних переконливих елементів, щоб купити продукт. Те саме відбувається, коли ви хочете змінити парадигму в організації: вам потрібно зібрати аргументи та дані на користь вашої ідеї.

Для цього використовуйте гнучку методологію на конкретному проекті з конкретним фокусом на кінцевих цілях. Потім створіть тематичне дослідження, де ви можете порівняти до і після.

Виділіть, в бізнес-кейс, наскільки agile допоміг досягти результатів і якими були б наслідки, якщо використовувати традиційні HR-методи. Цей тип документа дозволяє кожному в організації переглядати визначені вами переваги.

Керівництво займається справою

Якщо ти бізнес-кейс це був успіх і було дано добро на проект RH Ágil, настав час об’єднати всіх лідерів у сфері управління людьми. У цей момент ви повинні пояснити їм основи гнучкої методології: більше автономії, швидкості та співпраці.

Важливо навчити людей змінюватися мислення, пропонуючи курси, як керувати гнучкими методологіями. Пам’ятайте, що це новий спосіб виконання розпорядку дня, новий спосіб розуміння та вирішення проблем. Таким чином, фаза навчання є важливою.

Різноманітні та мультидисциплінарні команди

Як уже згадувалося в попередніх темах, ролей за замовчуванням у командах немає спритний. Унікальна умова високої продуктивності загони agile – це саме їхня мультидисциплінарність і чіткий профіль людей, які там працюють.

Частиною повноважень сфери управління персоналом є об’єднання цих різних професійних профілів і організація мультидисциплінарних команд із доповнювальними навичками, щоб відповідати вимогам.

Тепер, коли ви вже знаєте переваги використання гнучких методологій у процесах управління людьми, як щодо того, щоб дізнатися трохи більше про управління талантами? Поєднуючи обидва знання, ви створюєте більш гнучку HR-службу, яка використовує навички професіоналів для ефективного виконання завдань.