Блог про людські ресурси 2023
Після перших напружених тижнів повернення на роботу після різдвяних канікул зараз хороший час для кадрових ресурсів подумати про стратегії, за допомогою яких можна підтримати бізнес, працюючи ефективніше у 2023 році.
Це не питання класичних хороших резолюцій, які ми також приймаємо на особистому рівні і які майже завжди ігноруємо, але початок нового десятиліття все ж дає важливу можливість ставте цілі, переглядайте практику роботи, покращуйте особисту продуктивність і загалом думайте про те, як досягти вищого рівня ефективності бізнесу.
Це не обов’язково про внесення великих змін; дуже часто достатньо невеликих коригувань способу роботи, щоб справді змінити ситуацію.
У нас є кілька пропозицій для тих, хто хоче почати знову з додатковою передачею.
Давайте лише ті обіцянки, які можете виконати
Якщо ви обіцяєте занадто багато, ви обов’язково зазнаєте невдачі. Багато менеджерів з персоналу надзвичайно зайняті: правління просить останні звіти співробітників, менеджери стукають у двері з дисциплінарними питаннями, які потрібно вирішити, політиками, які потрібно оновити, співбесідами, які потрібно провести, хворобами, які потрібно впоратися. Усі вважають, що у HR є чарівна паличка, яка допоможе вирішити будь-яку ситуацію. Намагатися дійти до кінця списку справ неможливо, так само як спроба відповісти на всі запити одночасно може призвести лише до стресу та виснаження. Зробіть крок назад і переосмисліть свої пріоритети, те, що реально досягти, як встановити межі та керувати очікуваннями інших щодо вимог, які ви можете задовольнити.
Ефективно керуйте своїм часом
Як ви вважаєте, чи зможете краще розпоряджатися робочим часом, який є у вашому розпорядженні? Скільки перерв, відволікань і дрібниць, які блокують вас протягом дня, коли ви повинні зосередитися на більш актуальних питаннях? Є певні пастки, у які ми всі потрапляємо; дозволити електронним листам, які ви отримуєте, керувати вашим днем, є одним із найбільших. Вимкніть сповіщення комп’ютера та мобільного телефону, щоб у вас не було спокуси переривати те, що ви робите, щоразу, коли отримуєте нове повідомлення. Є дуже небагато людей, яким дійсно потрібно завжди стежити за електронними листами, які вони отримують, щоб швидко відповідати. Спробуйте запланувати кілька разів на день або кілька разів більше, щоб перевірити вхідну пошту, а потім закрийте її, щоб ви могли зосередитися та досягти прогресу в найважливіших завданнях і проектах у вашому списку. Багатозадачність — це ще одна звичка, від якої потрібно позбутися: намагання робити занадто багато речей одночасно заплутує ваш мозок. Просте зосередження на одній справі за раз може значно змінити рівень вашої продуктивності. Ще одна хороша практика — «З’їжте жабу» («З’їжте жабу» Браяна Трейсі), яка пропонує починати день, позбувшись усіх тих завдань, які висять у вас над головою, але постійно відкладаються, навіть якщо вони пов’язані з меншою діяльністю. важливо. Коли ці завдання будуть вирішені, ваш час, енергія та увага будуть звільнені для багатьох інших важливих проектів.
Слухайте більше
Це здається тривіальним, але дуже легко застрягти в нашому списку справ, який щодня стає довшим, і не приділяти належної уваги людям, які працюють з нами і потребують нашого вислуховування. Іноді просто приділяти керівнику чи працівнику, який потребує нашої цілковитої уваги, і бути повністю відкритим для того, щоб вислухати те, що вони говорять, можна вирішити проблему в зародку, перш ніж вона стане більшою та складною для вирішення. Це також означає миттєве виявлення гарної ідеї, яка може справді вплинути на організацію роботи, або водночас розпізнавання сигналу про те, що один із наших найкращих талантів не почувається повністю задоволеним і починає шукати нових можливостей роботи. Уважно слухаючи, а також намагаючись перехопити те, що не було сказано явно, допоможе вам глибше зрозуміти внутрішню динаміку команди.
Вийдіть зі свого кабінету
Може статися так, що ви опинитесь замкненими у бульбашці самореференційності, опуститеся на свій ПК і втратите відчуття цілісності. Встати з-за столу e спілкування з іншими професіоналами може реально змінити вашу роботу та ваш вплив на компанію. Участь у місцевих заходах або заходах, присвячених вашому бізнес-сектору чи конкретним сферам управління людськими ресурсами, може вам допомогти. Ознайомтеся з майбутніми конференціями цього року та сплануйте свою участь, щоб бути в курсі найкращих практик, налагоджувати нові контакти та досліджувати практики, які ви можете застосувати у своїй організації. Але не обмежуйте свою мережу лише тими, хто займається людськими ресурсами: ви можете бути вражені тим, скільки ідей і натхнення ви можете отримати від тих, хто займається іншими справами.
Не забувайте про дрібні справи
Якщо ви ще не автоматизували корпоративну HR, 2020 рік — це рік, коли це потрібно зробити. Гарне програмне забезпечення для управління персоналом може допомогти вам керувати тими адміністративними завданнями, які щодня займають багато часу, але про які не варто забувати. Наприклад, це може допомогти вам оптимізувати методи управління відсутністютак добре як забезпечити більшу послідовність і прозорість процесу оцінки ефективності, а також забезпечення її проведення в разі необхідності. Система, яка включає в себе можливості самообслуговування, дозволить співробітникам легко отримати доступ до своїх особистих даних та інформації про них, тому їм не потрібно завжди запитувати HR (переривати їх діяльність).
Менеджер з персоналу також надасть лінійним керівникам доступ до інформації про свою команду, щоб вони могли легко визначити навички інтеграції та вести більш обґрунтовані розмови зі своїми командами та планувати управління ресурсами та процесами. Системи розвивалися дуже швидко в останні роки, і зараз існує програмне забезпечення для управління персоналом, яке пропонує чудове співвідношення ціни та якості та доступне для організацій будь-якого розміру та сектору. Це дуже невеликі інвестиції в порівнянні з перевагами з точки зору часу та ефективності.
